specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie spraw kadrowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG związanych m.in. z: sporządzaniem projektów wniosków personalnych, ewidencjonowaniem czasu służby/pracy, prowadzeniem kart urlopowych, wykazu badań profilaktycznych w celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Zarządu;
• prowadzenie planów oraz organizowanie szkoleń funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców a także opiniowanie planów i potrzeb szkoleniowych komórek właściwych w sprawach cudzoziemców w celu umożliwienia prawidłowego rozwoju zawodowego funkcjonariuszy oraz pracowników pionu do spraw cudzoziemców;
• przygotowywanie i organizowanie spotkań oraz delegacji służbowych kierownictwa Zarządu; - rozliczanie preliminarzy kosztów wizyt delegacji przyjeżdżających na zaproszenie Dyrektora Zarządu, dokonywanie rozliczeń w imieniu uczestników podróży służbowej poza granicami kraju w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi finansowo - logistycznej Zarządu;
• wydawanie i prowadzenie ewidencji wydawanych delegacji służbowych, w celu właściwego zabezpieczenia działalności służbowej Zarządu;
• realizacja zadań związanych z zaopatrywaniem terenowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w blankiety dokumentów oraz druki protokołów i pouczeń poprzez bieżące monitorowanie potrzeb, w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonywania czynności z zakresu postępowań administracyjnych z cudzoziemcami;
• wykonywanie czynności kancelaryjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów) na podstawie posiadanego upoważnienia, w celu zapewnienia terminowego obiegu dokumentów w Zarządzie;
• porządkowanie oraz przygotowywanie dokumentacji Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG do brakowania oraz archiwizacji w celu zapewnienia dokumentom właściwej ochrony.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy - w administracji lub pracy biurowej
• dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• asertywność,
• umiejętność przekonywania oraz argumentowania swojego stanowiska,
• rzetelność, terminowość, komunikatywność, kreatywność,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w środowisku Windows,
• po zatrudnieniu osoba musi zostać przeszkolona z zakresu: ochrony informacji niejawnych, obiegu informacji jawnych i niejawnych w Straży Granicznej, z zakresu ochrony danych osobowych,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ
  AL. NIEPODLEGŁOŚCI 100
  02-514 WARSZAWA
  z dopiskiem "oferta pracy - specjalista ZCU KGSG oraz numer ogłoszenia"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 1750 zł netto + dodatek za wysługę lat,
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty
w urzędzie lub data stempla pocztowego,
- rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych
w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (OPATRZONYCH DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATA) dokumentów i oświadczeń,
- kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
http://www.strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane i uwiarygodnione (OPATRZONE DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATA) dokumenty i oświadczenia.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne - z lekkim stopniem niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.