specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• planowanie i koordynowanie zadań dotyczących zarządzania kryzysowego w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - udział w pracach związanych z aktualizacją Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego, - uczestniczenie w pracach związanych z aktualizacją Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego, w tym uzgadnianie aktualizacji Raportu z jednostkami organizacyjnymi resortu, - koordynacja realizacji zadań związanych z opracowywaniem i aktualizacją Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego w zakresie działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra, - organizowanie procesu szkolenia i ćwiczeń na potrzeby zarządzania kryzysowego, - współpraca z instytucjami dydaktycznymi, których przedmiotem działalności są zagadnienia zarządzania kryzysowego lub ochrony infrastruktury krytycznej
• monitorowanie i zapewnienie bieżącej wymiany informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - organizowanie systemu informowania o potencjalnych zagrożeniach oraz działaniach podjętych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania struktur zarządzania kryzysowego, - informowanie członków kierownictwa Ministerstwa o wystąpieniu zagrożeń oraz zaistnieniu sytuacji kryzysowej w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra – poprzez sporządzanie Raportów; w przypadkach pilnych informowanie dyżurnego Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, - współdziałanie, w zakresie monitorowania zagrożeń, zarządzania kryzysowego oraz polityki informacyjnej z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz jednostkami DAR gospodarka morska, gospodarka wodna i żegluga śródlądowa podległymi Ministrowi, - opracowywanie analiz i opinii oraz dokonywanie oceny możliwości wystąpień zagrożeń lub ich rozwoju, a także gromadzenie informacji o zagrożeniach na potrzeby Ministra, w oparciu o informacje przekazywane przez służby dyżurne jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra
• organizowanie współpracy cywilno-wojskowej w zakresie właściwości Ministerstwa, w tym: - uczestniczenie w pracach międzyresortowych grup roboczych ds. zaangażowania resortów cywilnych w przedsięwzięcia i operacje wojskowe - prowadzenie uzgodnień z urzędem obsługującym Ministra ON dotyczących dokumentów planistycznych i organizacyjnych związanych z przygotowaniami obronnymi w Ministerstwie, - tworzenie warunków organizacyjnych i utrzymanie punktu kontaktowego do realizacji zadań państwa – gospodarza (Host Nation Support – HNS) wykonywanych na rzecz Sił Zbrojnych RP oraz wojsk sojuszniczych przebywających na terytorium Polski
• organizowanie i realizacja planowania operacyjnego w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - analiza potrzeb i ustawowych obowiązków w zakresie realizacji zadań operacyjnych niezbędnych do wykonywania w ramach przygotowań obronnych w Ministerstwie, - opracowywanie i aneksowanie planów operacyjnych funkcjonowania DAR (POFDAR) gospodarka morska, rybołówstwo i żegluga śródlądowa w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, wykonywanie zadań związanych z ich uzgadnianiem i wdrażaniem, - koordynacja i realizacja zadań z zakresu planowania operacyjnego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz u przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym, - nadzór nad przygotowywaniem planów i organizowanie procesu osłony technicznej infrastruktury portowej i transportu morskiego do funkcjonowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - organizowanie i utrzymanie systemu stałych dyżurów oraz nadzorowanie i jego wykonania w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
• kierowanie bezpieczeństwem narodowym w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - planowanie, organizowanie i realizowanie przedsięwzięć zapewniających wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w czasie pokoju w przypadku wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny, - opracowanie i aktualizacja dokumentacji organizacyjnej i operacyjnej funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, - występowanie do właściwych terytorialnie organów administracji z wnioskami w sprawie przeznaczenia na rzecz obrony obiektów planowanych do wykorzystania jako zapasowe miejsca pracy Ministra, - opracowanie i aktualizacja planów przemieszczenie Ministra do SK-ZMP

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej lub w obszarze związanym z zarządzaniem kryzysowym lub obronnością państwa
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub wyrażenie zgody na odbycie takiego szkolenia
• Wiedza z zakresu organizacji systemu zarządzania kryzysowego w administracji publicznej oraz zasad reagowania na zagrożenia
• Wiedza z zakresu organizacji systemu bezpieczeństwa narodowego
• Wiedza z zakresu organizacji planowania operacyjnego w administracji publicznej
• Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania systemu HNS w państwie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe w zakresie bezpieczeństwa narodowego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze związanym z zarządzaniem kryzysowym lub obronnością państwa
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub oświadczenie o wyrażaniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa
• Kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie takiego szkolenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub informacja o poziomie znajomości języka na poziomie B1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.01.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: BOiIN-4/19
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa: http: https://www.gov.pl/web/gospodarkamorska w zakładce Ministerstwo oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa: https://gospodarkamorska.bip.gov.pl w zakładce Praca lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49.