specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Samodzielnie planowanie, organizowanie i koordynowanie oprawy graficznej wydarzeń z udziałem kierownictwa MSZ.
• Przygotowanie materiału graficznego w szczególności przeznaczonego na stronę internetową MSZ oraz zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem członków kierownictwa. Odpowiadanie za oprawę graficzną newslettera. Utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami zewnętrznymi i w razie konieczności pozyskiwanie od nich materiałów graficznych do wykorzystania przez MSZ.
• Dokonywanie obróbki i archiwizacji materiału graficznego, dystrybuowanie materiałów i publikowanie ich na stronie internetowej ministerstwa.
• Towarzyszenie członkom kierownictwa, w szczególności ministrowi spraw zagranicznych, w wyjazdach służbowych/wizytach zagranicznych wymagających zapewnienia obsługi foto/graficznej; kontaktowanie się z placówkami zagranicznymi MSZ w celu koordynacji oprawy foto/graficznej wydarzeń z udziałem kierownictwa MSZ; koordynowanie obsługi foto/graficznej z placówkami.
• Współdziałanie z naczelnikami Wydziału Kontaktów z Mediami oraz Wydziału Komunikacji Internetowej Biura Rzecznika Prasowego w zakresie planowania oprawy graficznej wydarzeń.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku odpowiedzialnym za przygotowanie i realizację oraz koordynację projektów graficznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Znajomość zagadnień z dziedziny fotografii, grafiki i designu.
• Wiedza z zakresu IT, nowych mediów, PR i komunikacji społecznej.
• Umiejętność opracowywania infografik.
• Znajomość oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Illustrator) oraz z obsługi systemów CMS.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, zorientowania na osiąganie celów, samodzielności i inicjatywy, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie – w dziedzinie nauk społecznych, dyscyplina naukowa: nauki o mediach i/lub nauki o poznaniu i komunikacji społecznej i/lub studia podyplomowe ww. zakresie
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze fotografii reportażowej i obsługi narzędzi CMS
• Znajomość innego języka obcego UE lub ONZ na poziomie B2
• Kurs fotograficzny i/lub szkolenie z zakresu edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid) i/lub szkolenie z oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Illustrator), z obsługi systemów CMS.
• Znajomość ustawy prawo prasowe.
• Wiedza w zakresie dostępności serwisów internetowych.
• Umiejętność tworzenia multimediów (filmów, fotokastów).
• Znajomość oprogramowania do edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid).
• Umiejętność montażu obrazu;
• Znajomość różnych metodyk zarządzania projektami.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• CV
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 – j. t.)
• Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/pliki_do_pobrania/
• Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1721 – j.t.), złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Przykłady wykonanych osobiście różnorodnych prac graficznych tj. grafik na potrzeby mediów społecznościowych lub kampanii społecznych, reklamowych, infografik itp. (co najmniej 10 przykładów). Zwrot nastąpi po zakończeniu naboru.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka obcego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.09.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  Biuro Spraw Osobowych
  Al. J. Ch. Szucha 23
  00-580 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BRP 15/2017
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze brutto przewidziane dla tego stanowiska od 4400 do 6700 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2016, poz. 1345- j.t. z późn. zm.).
Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyteczne_informacje/

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/departamenty-ministerstwa/departament-wspolpracy-miedzynarodowej-dwm.html

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 7806 lub +48 (22) 523 8311.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.