Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ogłoszenie o naborze nr 14329ARCHIWALNE z dnia 18.08.2017 r.

Oferty do
28
sierpnia

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor wojewódzki

do spraw: kadrowych

w Oddziale Kadr i Płac w Wydziale Administracji i Logistyki

Miejsce wykonywania pracy:

Kraków

Adres urzędu:

Kraków, ul. Basztowa 22

WARUNKI PRACY

zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów wewnętrznych W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty). Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym również współdziałanie w sprawowaniu nadzoru dyscypliny pracy w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim oraz obsługa komputerowego systemu „kadry – płace” w części dotyczącej danych kadrowych zatrudnionych pracowników
Ustalanie uprawnień pracowników wynikających z przepisów prawa pracy m.in. prawa pracowników do nagród jubileuszowych, należnych odpraw, urlopów i innych świadczeń oraz przygotowywanie dokumentów w celu przekazania komórce wypłacającej świadczenia finansowe i przekazywanie kompleksowej informacji zainteresowanemu pracownikowi w tym zakresie
Współpracowanie w zakresie rozliczania funduszu wynagrodzeń i prowadzenie sprawozdawczości oraz przygotowywanie analiz w zakresie zatrudnienia na potrzeby kierownictwa Urzędu
Udzielanie kompleksowej informacji oraz instruktażu w zakresie zatrudnienia, uprawnień pracowniczych, sytuacji kadrowej w obsługiwanych wydziałach pracownikom urzędu oraz kadrze kierowniczej
Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie, w tym prowadzenie akt zastępczych pracowników oraz przekazywanie odpowiednio przygotowanych akt osobowych do archiwum
Wydawanie zaświadczeń w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia dla pracowników i byłych pracowników Urzędu, w tym zaświadczeń na potrzeby ZUS dla emerytów zatrudnionych w urzędzie; wydawanie i potwierdzanie dokumentów z akt osobowych pracowników oraz uczestniczenie w przygotowaniu wewnętrznych aktów prawa i procedur w zakresie realizowanych spraw kadrowych
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej oświadczeń majątkowych, oświadczeń lustracyjnych oraz prowadzenie spraw zezwoleń na wykonywanie pracy dodatkowej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
staż pracy: 2 lata w zakresie prowadzenia obsługi kadrowej - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne oraz przepisów lustracyjnych
znajomość przepisów KPA
znajomość zagadnień wiązanych z funkcjonowaniem administracji publicznej
umiejętność interpretacji przepisów prawa
umiejętność analitycznego myślenia
biegła znajomość obsługi komputera (w tym arkusza kalkulacyjnego Excel)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe z zakresu zarządzania personelem; studia podyplomowe z zakresu zarządzania personelem
doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej w obszarze prowadzenia obsługi kadrowej
umiejętność pracy w zespole
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy pod presją czasu
odporność na stres
komunikatywność
wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
umiejętność redagowania pism
wysoka kultura osobista
asertywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 28.08.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Małopolski Urząd Wojewódzki
Wydział Administracji i Logistyki
ul. Basztowa 22 (pok. 24)
31-156 Kraków
z dopiskiem „oferta pracy”. Prosimy o podawanie w liście motywacyjnym nazwy Oddziału, którego oferta dotyczy oraz oznaczenia stanowiska.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: 2 800-3 200 zł brutto, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz inne składniki wynikające z przepisów szczególnych

Osoby, których oferty nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów nie będą wpisywane na listę kandydatów spełniających wymogi formalno- prawne. Lista osób spełniających wymagania formalno- prawne oraz informacja dotycząca terminu poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną ewentualnych testów sprawdzających wiedzę (w przypadku zakwalifikowania się do dalszego etapu więcej niż 10 osób) zostaną opublikowane na stronie BIP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie http://bip.malopolska.pl/muw,m,294303,2017.html oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie BIP Urzędu (pod wyżej wymienionym adresem).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje tel. (12) 39 21 443