specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji, kordynacji oraz techniczno - ekonomicznej kontroli projektów związanych z inwestycją, modernizacją, rozbudową mechanicznych i elektornicznych SZT ora LAN na placówkach. Przygotowywanie wniosków dot. postępowań przetargowych dla placówke zagranicznych. Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad prowadzonymi projektami SZT oraz LAN w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych poprzez analizę ofert firm zewnętrznych, zestawień technicznych, zakresu prac z dziedziny SZT oraz LAN. Wspieranie placówek podczas prac wykonawczych i końcowych odbiorów SZT oraz LAN.
• Wspólpaca z Biurami, Departamentami MSZ oraz wewnątrz BI w celu koordynacji prac LAN i SZT wchodzących w zakres inwestycji lub modernizacji placówek bądź budynków adaptowanych na cele urzędów. Uczestniczenie w pracach zespołów projektowych utworzonych na potrzeby projektów budowlanych.
• Planowanie środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowywanie rocznego planu wydatków będących w kompetencji wydziału, przygotowywanie odpowiedzi dla wewnętrznych i zewnętrznych komórek kontrolnych, planowanie zakupów materiałów i usług będących w kompetencji wydziału.
• Weryfikowanie dokumentów otrzymanych od innych komórek MSZ lub zleconych podmiotom zewnętrznym tj. wytycznych dla modernizacji SZT i LAN, opis przedmiotu zamówienia, zakres prac dot. mechanicznych i elektronicznych SZT oraz LAN, jak również związanych z tym dodatkowych dokumentów (program inwestycji, zestawienie materiałowe, przedmiar prac, kosztorys, harmonogram, studium wykonalności, program funkcjonalno - użytkowy).
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy Regionalnych Administratorów Systemu Zabezpieczenia Technicznego ((RAS(Z)T)) pod względem wykonania powierzonych zadań i obowiązków w placówkach zagranicznych. Sporządzanie okresowych raportów dot. pracy RAS(Z)T.
• Dokonywanie interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji będących w kompetencji wydziału.
• Dokonywanie napraw w lacówkach zagranicznych podlegych Ministrowi Spraw Zaranicznych mechanicznych i elektornicznych SZT oraz LAN. Uczestniczenie w pracach ekip technicznych resortu i firm zewnętrznych w ramach delegacji w placówakch zagranciznych MSZ.
• Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej SZT oraz LAN dla placówek zagranicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w pracach projektowych i instalacyjnych SZT.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
• Świadectwo kwalifikacji SEP
• Prawo jazdy kat. B.
• Zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzykania uprawnienia pracy na wysokościach.
• Wymagana znajomość:aktualnych rozwiązań rynkowych z ziedziny mechanicznych i elektronicznych SZT, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, norm branżowych dot. SZT, programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project lub programu do projektowania np. AutoCAD.
• Wymagane umiejętności: współpracy, komunikacji, kreatywność, samodzielność i inicjatywa. Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w jednej z wymienionych dziedzin nauk technicznych: automatyka i robotyka, elektronika, informatyka, elektrotechnika, mechatronika.
• doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu projektów inwestycyjnych w zakresie zakupu sprzętu SZT.
• Zaświadczenie/certyfikat ukończenia jednego z poniższych kursów: 1) pracownik zabezpieczenia technicznego projektowania SZT lub 2) pracownik zabezpieczenia technicznego: montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia lub montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania lub 3) inwestorów SZT lub 4) z zakresu zasad działania, doboru i instalacji SZT oraz ich poprawnej konfiguracji sprzętowo - programowej wydane przez producentów lub dystrybutorów SZT.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 i języka rosyjskiego na poziomie B1.
• Znajomość przepisów BHP.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2013 r. poz. 1388), złożone wg wzoru okreśłonego w ww. ustawie - dot. kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kopia świadectwa kwalifikacji SEP
• Kopia prawa jazdy kat. B.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do inforamacji niejawnych oznaczonych klauzulą
• Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
• Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie BIP MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera - Praca w MSZ - Pliki do pobrania.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych - jeśli są.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dot uzawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/
• Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatki/kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzyskania uprawnienia pracy na wysyokościach.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie jednego z wymaganych kursów.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 21.07.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  Biuro Spraw Osobowych
  Al. J. Ch. Szucha 23
  00-580 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BI 32/2016
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4.490 PLN do ok. 6.740 PLN oraz dodatek
za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki / kandydaci zakwalifikowani będą informowani
e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 93 72.
Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.