referendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego oraz opracowywanie i przekazywanie informacji o osobach fizycznych stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność w odpowiedzi na przedstawione zapytania o udzielenie informacji o osobie,
• Analizowanie nadesłanych przez sądy i prokuratury dokumentów źródłowych; weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w prowadzonej w formie teleinformatycznej i kartotekowej bazie osób fizycznych podlegających rejestracji w Krajowym Rejestrze Karnym poprzez umieszczanie ww. dokumentów w bazach Krajowego Rejestru Karnego oraz wyznaczanie bądź akceptacja dat do zatarcia,
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających z organami nadsyłającymi zapytania o udzielenie informacji o osobie w przypadku negatywnego wyniku analizy merytoryczno-formalnej nadesłanego formularza zapytania o udzielenie informacji o osobie lub nadesłanego dokumentu źródłowego, podlegającego rejestracji w Krajowym Rejestrze Karnym,
• Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz nadesłanie informacji niezbędnych do aktualizacji bazy danych po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych w bazach danych Rejestru informacji, w celu wydania zaświadczenia zgodnego z aktualną sytuacją prawną w zakresie danych gromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym
• Analizowanie i weryfikowanie nadesłanych przez sądy i prokuratury postanowień, odpisów orzeczeń oraz pism w celu zamieszczenia zawartych tam informacji w bazach danych Krajowego Rejestru Karnego bądź podejmowanie rozstrzygnięć mających na celu aktualizację, korektę, lub dokonanie zatarcia skazania w zakresie danych gromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,
• Współpraca z sądami powszechnymi w zakresie obsługi aplikacji e-karta, w tym udzielanie bezpośrednio pracownikom sądów powszechnych informacji i instrukcji w zakresie sporządzania dokumentów źródłowych oraz obsługi ww. aplikacji służącej do teleinformatycznego ich przesyłania,
• Uczestniczenie w testach aplikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z przekazanymi instrukcjami, analizowanie i weryfikowanie prawidłowości funkcjonowania aplikacji, weryfikowanie wygenerowanych wydruków systemowych oraz sygnalizowanie uwag w zakresie zaistniałych błędów,
• Zgłaszanie naczelnikowi wydziału problemów z funkcjonowaniem obsługiwanych aplikacji teleinformatycznych, błędów systemu, w tym problemów z zakresu dostępnych w bazie teleinformatycznej aktów prawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
• znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• umiejętność szybkiego pisania na komputerze,
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sprawiedliwości
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Ujazdowskie 11
  00-950 Warszawa
  Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 3185,52 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,7).

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Oferty niespełniające wymagań formalnych i oferty kandydatów niewyłonionych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 743, (22) 52 12 378.