starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wdrażanie programów EWT, EISP i EIS, przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień w zakresie horyzontalnych rozwiązań dot. informacji i promocji, głównie dla Wspólnych Sekretariatów, przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień ad hoc ze Wspólnymi Sekretariatami i innymi Departamentami Ministerstwa, udział w Grupie Sterującej ds. informacji i promocji
• Budowanie strategii działań informacyjnych i promocyjnych, opracowywanie i aktualizowanie dokumentów operacyjnych w zakresie informacji i promocji w programach EWT (m.in.: roczne plany działań informacyjnych i promocyjnych, zapisy umów o dofinansowanie, porozumień z instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu programów) , opracowywanie i aktualizowanie Strategii Komunikacji w programach EWT zarządzanych przez Polskę , interpretowanie zapisów dokumentów strategicznych w zakresie informacji i promocji (m.in. wyjaśnianie i doradzanie zaangażowanym instytucjom)
• Prowadzenie kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, koordynowanie działań komunikacyjnych
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych dot. programów EWT, EISP i EIS , bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami , przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc. , przygotowywanie lub konsultowanie zakresu merytorycznego materiałów informacyjno-promocyjnych, zlecanie i weryfikowanie tłumaczeń publikacji, prowadzenie magazynu i dystrybucja publikacji/ materiałów promocyjnych
• Prowadzenie serwisów internetowych Ministerstwa w części poświęconej programom EWT, EISP i EIS, pełnienie funkcji redaktora/ publikowanie materiałów na serwisach internetowych w części poświęconej EWT 2014-2020 i EIS, na podstawie informacji opracowanych samodzielnie lub przekazanych przez pozostałe wydziały Departamentu, dotyczących m. in. naborów, spotkań, konferencji, dokumentów programowych), udział w budowie i rozbudowie narzędzi i serwisów internetowych poświęconych programom EWT i EIS
• Prowadzenie analiz dot. stanu realizacji programów EWT, EISP i EIS na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania i przygotowania programów EWT i EIS do nowego okresu programowania, analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie, gromadzenie danych, identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc., zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, etc.)
• Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa. Opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, w szczególności w ramach prac Grupy Wyszehradzkiej oraz odnośnie do strategii makroregionalnych UE

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia związanego z promocją, reklamą, PR
• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Znajomość zasad prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, w tym PR, w szczególności w odniesieniu do interwencji publicznych
• Znajomość języka angielskiego poziom B2
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office - Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne
• Współpraca, komunikacja, rzetelność, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• na finalnym etapie rekrutacji kandydaci dopuszczeni do tego etapu muszą dostarczyć do BZL wszystkie wymagane prawem dokumenty i oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
• CV lub życiorys
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 26.02.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Aplikacje można składać przez ePUAP lub na adres mailowy: kariera@mr.gov.pl
  Dok można też przynieść lub wysłać na adres:
  Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
  BZL
  Plac Trzech Krzyży 3/5
  00-507 Warszawa
  z dopiskiem w liście motywacyjnym oraz w tytule maila: DWT_17_z
  Kancelaria czynna w godz. 8¹⁵-16¹⁵
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa o pracę na czas zastępstwa do 31 grudnia 2020r.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań formalnych jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń dostępnych pod adresem http://mr.bip.gov.pl/zasady-naboru-do-sluzby-cywilnej/nabor-do-sluzby-cywilnej-z-wylaczeniem-wyzszych-stanowisk.html
Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju przyjmuje dokumenty do rekrutacji wyłącznie w języku polskim i angielskim.
W przypadku przedstawienia dokumentów w innym niż angielski języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności/rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie po upływie 3 miesięcy; a w przypadku kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji – po upływie 12 miesięcy od rozstrzygnięcia naboru.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo lub uzyskać pod nr
tel. (22) 273-81-79.