naczelnik wydziału

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kierowanie pracą Wydziału dokonując podziału wpływających spraw do realizacji, wyznaczając pracowników odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych zadań oraz określając cele;
• Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem, ustaniem stosunku pracy z pracownikami Inspektoratu oraz spraw związanych;
• Uczestniczenie w projektowaniu i wdrażaniu narzędzi HR w celu budowania spójnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi;
• Nadzorowanie i koordynacja procesu sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy oraz terminowego i prawidłowego przeprowadzania ocen pracowniczych;
• Koordynowanie sporządzania okresowych i doraźnych analiz dotyczących zasobów ludzkich i kadr Inspekcji oraz sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa dotyczących zatrudnienia oraz czasu pracy, w tym sprawozdań do KPRM, GUS, PFRON i ministerstw;
• Nadzorowanie współpracy z komórkami organizacyjnymi przy prawidłowym prowadzeniu dokumentacji związanej z czasem pracy oraz prawidłowego zakładania i prowadzenia akt osobowych;
• Opiniowanie pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi wniosków dotyczących zatrudniania, zmian warunków zatrudnienia, zwalniania pracowników Inspektoratu;
• Przygotowywanie i opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie kadr i zarządzania zasobami ludzkim;
• Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem: legitymacji pracowniczych, identyfikatorów dla stażystów, praktykantów oraz osób realizujących umowy cywilnoprawne, legitymacji służbowych, upoważnień oraz odznak indentyfikacyjnych dla inspektorów Inspekcji, certyfikatów kwalifikowanych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w obszarze HR, w tym 1 rok na stanowisku kierowniczym
• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy – Kodeks Pracy, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych, kodeksu etyki;
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;
• Orientacja na klienta;
• Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• Motywowanie;
• Delegowanie;
• Kierowanie;
• Ocena i rozwój pracowników;
• Rozwiązywanie konfliktów;
• Podejmowanie decyzji;
• Myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy na stanowisku kadrowym w organach administracji państwowej
• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy;
• Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego QNT;
• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.09.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Transportu Drogowego
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Al. Jerozolimskie 94
  00-807 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjny:
  BDG.110.55.2016.0308.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta–numer podany w „miejscu składania dokumentów”.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierając wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera. Pod tym adresem znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@gitd.gov.pl. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.