naczelnik wydziału

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zarządzanie zespołem/podległą komórką organizacyjną w zakresie realizacji zadań Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi (m.in. obsługi kadrowej pracowników, naborów na wolne stanowiska pracy, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, opisywania i wartościowania stanowisk pracy, ocen okresowych i ZFŚS), w tym: opracowywanie planu pracy podległej komórki w tym określanie niezbędnych zasobów, wnioskowanie/ podejmowanie decyzji kadrowych (zatrudnianie, zwalnianie, awanse), przydzielanie zadań do realizacji oraz delegowanie odpowiedniego poziomu decyzyjności i uprawnień, sporządzanie opisów stanowisk pracy dla bezpośrednio podległych pracowników, zapewnianie przepływu informacji niezbędnych do realizacji celów/ zadań, wspieranie pracowników w realizacji celów/ zadań oraz budowanie pozytywnej atmosfery pracy, monitorowanie wykonania zadań oraz odbiór i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników i przekazywanie im konstruktywnej informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych w podległym zespole oraz planowanie indywidualnych programów rozwoju zawodowego podległych pracowników, wdrażanie nowozatrudnionych pracowników, skuteczne rozwiązywanie konfliktów, wykorzystywanie pozafinansowych metod motywowania i budowania zaangażowania pracowników
• gospodarowanie funduszem wynagrodzeń, w tym: planowanie środków funduszu wynagrodzeń, sporządzanie i aktualizowanie planu zatrudnienia i wynagrodzeń, sporządzanie informacji na temat zaangażowania środków funduszy w umowy o pracę, monitorowanie wykorzystania środków funduszu i tworzenie harmonogramów wydatków, przygotowywanie materiałów służących rozdysponowaniu środków funduszu nagród, prowadzenie etatyzacji
• opracowywanie rozwiązań dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: projektowanie nowych rozwiązań z zakresu polityki personalnej, tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i wzorów dokumentów z zakresu polityki personalnej, aktualizowanie istniejących procedur z zakresu polityki personalnej
• gospodarowanie środkami finansowymi na poziomie komórki organizacyjnej/zadania w obszarze podnoszenia kwalifikacji zawodowych i realizacji projektów w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: zgłaszanie propozycji/ prognoz wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe, stały monitoring wydatków lub dochodów oraz dostępności środków budżetowych, nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem środkami finansowymi, wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych
• realizacja obowiązków informacyjnych Ministra, w tym obsługa interpelacji i zapytań poselskich, odpowiedzi na wystąpienia (dezyderaty, opinie) komisji sejmowych i senackich, oraz innych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej z obszaru polityki personalnej Ministerstwa, w tym: gromadzenie materiałów, przygotowywanie odpowiedzi
• sprawozdawczość w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: prowadzenie ewidencji/rejestrów w ramach realizacji zadania, gromadzenie materiałów merytorycznych, realizacja obowiązków informacyjno-sprawozdawczych wobec KPRM/MF i innych podmiotów, przygotowanie raportu
• udział w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie realizacji zadań z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: opracowywanie planu zamówień publicznych na potrzeby komórki organizacyjnej, przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowywanie projektu umowy, uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniowanie dokumentacji, nadzorowanie wykonania umowy, przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi, w tym: określanie zadań do realizacji, identyfikowanie i zarządzanie ryzykiem na poziomie komórki organizacyjnej, monitorowanie elementów kontroli zarządczej, dokonywanie samooceny systemu kontroli zarządczej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem
• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów o emeryturach i rentach oraz o ubezpieczeniach społecznych
• Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• Ogólna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wynikającym z zadań
• Znajomość podstaw rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
• Wiedza na temat narzędzi ZZL (w tym wiedza na temat organizacji szkoleń, procesu rekrutacji i selekcji, employer branding)
• Obsługa MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Myślenie analityczne
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Komunikacja
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu zarządzania lub zarządzania zasobami ludzkimi lub psychologii lub socjologii
• Znajomość programu kadrowego QNT

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 21.05.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: BDG-2/18
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można uzyskać pod nr tel.(0-22) 583-88-49.