główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynowanie i monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia prawidlowej realizacji zadań przez urząd;
• Nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Ministerstwa w celu odpowiedniego doboru klas z wykazu akt do zalatwionych spraw oraz właściwego zakladania spraw i prowadzenia akt sprawy;
• Wypożyczanie, wyrejestrowywanie, wycofywanie dokumentów ze składu chronologicznego wcelu kontroli obiegu dokumentów;
• Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym w celu kontroli obiegu dokumentów;
• Archiwizowanie dokumentów kancelaryjnych, znajdujących się w skladzie chronologicznym i w sytemie EZD w celu realizacji zadań wynikających z obowiązującego prawa;
• Przyjmowanie i wydawanie korespondencji w systemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
• Rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji w sytemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydzial w celu rzetelnej i terminowej realizacji zadań.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy przy obsłudze programów komputerowych (system klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Rzetelność i terminowość, dobre posługiwanie się narzędziami informatycznymi oraz urządzeniami specjalistycznymi, pozytywne podejście do klienta, zarządzanie zasobami, podejmowanie decyzji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok Praca przy obsłudze Elektronicznego Zarządzania Dokumentami Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.01.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.