główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• sprawozdawczość z realizacji PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: opracowywanie/ aktualizowanie systemu sprawozdawczości (np.: wytycznych, wzorów, instrukcji, etc.), analizowanie i weryfikowanie otrzymanych sprawozdań, - sporządzanie sprawozdań z realizacji programu, analizowanie uwag Komisji Europejskiej do sprawozdań z realizacji programu, organizowanie i uczestnictwo w grupach/ zespołach dotyczących sprawozdawczości na szczeblu unijnym i krajowym, analizowanie i wprowadzanie danych dotyczących programu do systemu informatycznego Komisji Europejskiej, przeprowadzanie procesu przyjęcia sprawozdania, prowadzenie sprawozdawczości z celów i mierników
• monitorowanie wdrażania PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: tworzenie systemu wskaźników (m.in. wytycznych, metodologii liczenia, definicji, etc.), przygotowywanie i prowadzenie szkoleń w zakresie wskaźników, organizowanie i uczestnictwo w grupach/ zespołach dotyczących wskaźników, tworzenie baz danych i narzędzi wspierających proces monitorowania, monitorowanie postępu rzeczowego za pomocą wskaźników, monitorowanie postępu finansowego (m.in. kontraktacja, certyfikacja, N+3, cele Rady Ministrów, realokacje, oszczędności, etc.), tworzenie/ monitorowanie/ przekazywanie prognoz (np. płatności), koordynowanie i przygotowywanie (merytoryczne) posiedzeń Komitetu Monitorującego PO RYBY 2014 - 2020, spotkań z Komisją Europejską i innymi podmiotami, identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji programu oraz przygotowywanie propozycji rekomendacji działań naprawczych, sporządzanie/ weryfikowanie analiz materiałów i opracowań związanych z bieżącym monitoringiem, monitorowanie procesu zamknięcia PO RYBY 2014 - 2020, krzyżowa analiza i raportowanie w zakresie strategii obejmujących realizację programu, sporządzanie raportów przedstawiających stan realizacji PO RYBY 2014 - 2020
• wdrażanie programu w obszarze wymagań unijnych w zakresie monitoringu i sprawozdawczości dla PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów wdrożeniowych (w tym: wzorów umów, , instrukcji wykonawczych, podręczników, wzorów sprawozdań, opisu funkcji i procedur PO RYBY 2014 - 2020), analizowanie zgodności dokumentów programowych z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego, współpraca z podmiotami naukowymi w zakresie opracowania/ zmiany dokumentów programowych, przygotowywanie symulacji wpływu projektów zamian programu na Umowę Partnerstwa, przygotowywanie i aktualizowanie wytycznych (np. kwalifikowanie wydatków, kontroli, sprawozdawczości, etc.), przygotowywanie, monitorowanie i aktualizowanie listy projektów, opiniowanie/ zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, etc.), prowadzenie konsultacji i uzgodnień, przygotowywanie, podpisywanie i aneksowanie porozumień międzyinstytucjonalnych, przygotowywanie interpretacji i stanowisk Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji PO RYBY 2014 – 2020, przygotowywanie/ udział/ prowadzenie szkoleń/ grup roboczych/ spotkań konsultacyjnych/ spotkań międzyresortowych/ Komitetów Monitorujących z zakresu realizacji programu, opracowywanie wkładów merytorycznych w zakresie wpływu programu na Strategię Odpowiedzialnego Rozwoju i Strategię Zrównoważonego Rozwoju Wsi, Rolnictwa i Rybactwa, przygotowywanie wkładów merytorycznych dla instytucji kontrolujących w zakresie wdrażania programu, projektowanie Ram Wykonania będących głównym elementem przeglądu wyników, współpraca z wydziałami merytorycznymi przy ustalaniu metodologii i wartości docelowych wskaźników uwzględnianych w Ramach Wykonania, opracowywanie i konsultowanie wkładów merytorycznych w zakresie uzasadnień do zmiany programu, merytoryczny udział w spotkaniach ekspertów państw członkowskich w zakresie wdrażania EFMR, przygotowywanie merytorycznych wkładów dla Kierownictwa w zakresie zarządzania i wdrażania programu
• zamykanie pomocy w obszarze wymagań unijnych w zakresie monitoringu i sprawozdawczości dla PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: sporządzanie sprawozdania końcowego/ rocznego z realizacji programu operacyjnego, analiza i wdrożenie zaleceń pokontrolnych/ audytowych wydanych w ramach programu, przygotowywanie dokumentacji zamknięcia, przygotowywanie zestawień w zakresie poniesionych wydatków, wykrytych nieprawidłowości, zwróconych bądź pozostających do zwrotu środków, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi dotyczących dokumentacji zamknięcia, analizowanie dokumentacji zamknięcia przygotowanej przez instytucję audytową lub Komisję Europejską, udział w spotkaniach/ grupach roboczych dotyczących zamknięcia programów, weryfikowanie wyjaśnień przedstawionych przez beneficjentów
• prowadzenie analiz na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ programów/ planów/ polityk w obszarze wymagań unijnych w zakresie monitoringu i sprawozdawczości dla PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: formułowanie założeń oraz analizowanie i proponowanie zmian w już realizowanych badania, - identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc., gromadzenie danych, zamawianie ekspertyz, aktualizowanie danych, zestawianie, wizualizacja danych, analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie, analizowanie zasad i praktyki gromadzenia i przetwarzania danych, - formułowanie i konsultowanie raportu/ rekomendacji/ informacji
• badanie zgodności strategii i programów w obszarze wymagań unijnych w zakresie monitoringu i sprawozdawczości dla PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: weryfikowanie merytorycznego zakresu dokumentów, weryfikowanie zgodności systemu wdrażania dokumentów, weryfikowanie zgodności z systemem prawnym, analizowanie wdrażania programów pod kątem realizacji strategii, ocena zgodności dokumentów ze strategią, formułowanie propozycji – zaleceń zmian
• współpraca z organami kontroli zewnętrznych w obszarze wymagań unijnych w zakresie monitoringu i sprawozdawczości dla PO RYBY 2014-2020 oraz przyszłej perspektywy, w tym: koordynowanie procesu kontroli/ audytu prowadzonych przez instytucje zewnętrzne (w tym: udzielanie wyjaśnień, przekazywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby prowadzonej kontroli), udział w procedurze kontrolnej (w tym: analizowanie ustaleń kontroli i przygotowywanie zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego oraz informacji o realizacji wniosków i uwag zawartych w wystąpieniu pokontrolnym), gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli lub audytów, koordynowanie przygotowania stanowiska do informacji o wynikach kontroli NIK, monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych/ po audycie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe: w zakresie funduszy unijnych
• Wiedza z zakresu rozliczania wydatków poniesionych w ramach realizowanych funduszy unijnych
• Wiedza w zakresie sprawozdawczości
• Wiedza z zakresu funkcjonowania UE
• Wiedza z zakresu aktów prawnych unijnych i krajowych, związanych z Programem Operacyjnym „Rybactwo i Morze” 2014-2020
• Biegła znajomość komputera (w szczególności MS Excel – arkusze kalkulacyjne)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Myślenie analityczne
• Komunikacja
• Kreatywność
• Rzetelność
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie funduszy unijnych
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub informacja o poziomie znajomości języków na poziomie B1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.03.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: DR-1/18
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa: http: https://www.gov.pl/web/gospodarkamorska w zakładce Ministerstwo oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa: https://gospodarkamorska.bip.gov.pl w zakładce Praca lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49.