główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Nadzór nad bieżącą realizacją projektu od strony proceduralnej tj. przygotowanie dokumentów związanych z uruchomieniem i realizacją projektu (karta projektu, szczegółowe założenia, plan zarządzania projektu), a w przypadku projektów współfinansowanych ze środków europejskich nadzór nad przygotowaniem wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność.
• Nadzór nad bieżącą realizacją projektu oraz delegowanie zadań na członków zespołu projektowego, w tym opracowywanie i zgłaszanie bieżących modyfikacji systemów, monitorowanie wprowadzania zmian.
• Nadzór nad bieżącym monitorowaniem realizacji projektów - zgodność z przyjętym harmonogramem, zakresem, budżetem, celami głównymi i szczegółowymi projektu oraz planem projektu.
• Zarządzanie budżetem projektu, zagadnieniami, ryzykiem, jakością i komunikacją - prowadzenie rejestrów, analiza i sygnalizowanie odchyleń i nieprawidłowości, proponowanie rozwiązań.
• Samodzielne wykonywanie zadań projektowych, w tym opracowywanie i przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa Sprawiedliwości, specyfikacji istotnych warunków zamówienia na systemy informatyczne, a następnie współpraca z tymi komórkami w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego, w tym udział w komisjach przetargowych.
• Inicjowanie prac nad projektowaniem nowych rozwiązań informatycznych, definiowanie koniecznych zmian w systemach, określanie wymagań funkcjonalnych.
• Współpraca z wykonawcami systemów informatycznych, w tym ocena wykonanych prac, konsultacje dla wykonawców, nadzór nad testowaniem oprogramowania itd.
• Współpraca z komórkami Ministerstwa Sprawiedliwości oraz polskimi i zagranicznymi instytucjami w odniesieniu do projektów realizowanych we współpracy międzynarodowej lub finansowanych ze środków zagranicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania i rozwoju min. 1 systemu informatycznego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w prowadzeniu projektów developerskich obejmujących wszystkie cykle wytwarzanego oprogramowania,
• certyfikat PRINCE2 na poziomie foundation,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, planowanie i myślenie strategiczne, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
• wiedza z zakresu zagadnień analityczno-projektowych dotyczących systemów informatycznych,
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu zarządzania projektami/portfela projektów,
• znajomość regulacji prawnych i wytycznych dotyczących realizacji programów finansowanych bądź współfinansowanych z funduszy unijnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o profilu informatycznym lub profilach pokrewnych
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania projektami informatycznymi finansowanymi ze środków europejskich
• Studia podyplomowe na kierunku zarządzanie projektami
• Certyfikat PRINCE 2 na poziomie practitioner

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego,
• Kopia dokumentu określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695), potwierdzająca znajomość języka angielskiego na poziomie B1. W przypadku składania dyplomu ukończenia Krajowej Szkoły Administracji Publicznej należy złożyć dodatkowo zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego wydane przez KSAP, jeśli z treści dyplomu ukończenia KSAP nie wynika, że absolwent Szkoły posiada znajomość tego języka. Kandydatki/kandydaci, którzy nie złożą dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie zostaną poddani procedurze sprawdzającej.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sprawiedliwości
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Ujazdowskie 11
  00-950 Warszawa
  Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 6558,44 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 3,5).

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.

Etapy naboru: test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna.

List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 378, (22) 52 12 743.