główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie spraw osobowych związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Ministerstwa, w tym m.in.: weryfikacja niezbędnych do zatrudnienia dokumentów, kierowanie na badania wstępne, przygotowywanie umów o pracę i informacji uzupełniających, prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych, ustalanie uprawnień do urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przygotowywanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji w sprawach emerytalnych i rentowych oraz EKUZ, wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja poprawności wystawionych zwolnień lekarskich, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, ojcowskich, bezpłatnych, prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem służbowym oraz ze zmianą obsady na wyższych stanowiskach w służbie cywilnej, prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie oświadczeń pracodawcy w sprawie wypowiedzenia stosunku pracy oraz rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia wraz z uzasadnieniem, z uwzględnieniem orzecznictwa sądów oraz uprawnień pracowników w zakresie ochrony stosunku pracy, sporządzanie świadectw pracy,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Dyrektora Generalnego zgody na dodatkowe zatrudnienie lub na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych przez członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie, w tym analizowanie wniosków pracowników,
• obsługa systemu do ewidencji i rozliczania czasu pracy, w tym: weryfikacja wejść i wyjść pracowników, zbieranie informacji o pełnym czasie przepracowanym przez pracownika w okresie rozliczeniowym, w tym analiza księgi wyjść prywatnych, służbowych oraz wniosków o odbiór godzin nadliczbowych, przygotowywanie okresowych statystyk i zestawień,
• sprawozdawczość na poziomie Ministerstwa z obszaru polityki personalnej, w tym prowadzenie ewidencji/rejestrów w ramach realizacji zadania, gromadzenie materiałów merytorycznych, realizacja obowiązków informacyjno-sprawozdawczych wobec KPRM/MF i innych podmiotów, przygotowywanie raportu,
• opracowywanie rozwiązań dla Ministerstwa w zakresie zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym projektowanie nowych rozwiązań z zakresu polityki personalnej, tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i wzorów dokumentów, analizowanie istniejących procedur,
• prowadzenie działalności socjalnej i gospodarowanie środkami funduszu, w tym m.in.: realizowanie wniosków o przyznanie pracownikom świadczeń socjalnych wynikających z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), przygotowywanie rekomendacji w zakresie pomocy finansowej i rzeczowej dla osób uprawnionych, organizowanie i obsługa grupowych form działalności sportowo-rekreacyjnej, przygotowywanie dyspozycji dotyczącej odpisu na ZFŚS, przygotowywanie i uzgadnianie Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS, monitorowanie stanu wykorzystania środków ZFŚS, przygotowywanie rocznego sprawozdania oraz informacji dla pracowników o kierunku działalności socjalnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów o emeryturach i rentach oraz o ubezpieczeniach społecznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wynikającym z zadań
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu zarządzania lub zarządzania zasobami ludzkimi lub psychologii lub socjologii
• Znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii MGMiŻŚ, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: BDG-1/18
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49