starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
• ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowe
• prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• dokumentowanie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej
• realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla komendy powiatowej
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta
• realizacja zadań obronnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• bieżąca współpraca z jednostkami OSP powiatu pułtuskiego
• prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowanie dokumentów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: praca na stanowiskach administracyjno-biurowych
• podstawowa znajomość ustaw o PSP, ochronie przeciwpożarowej, służbie cywilnej, a także przepisów wykonawczych do tych ustaw, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera (dobra znajomość Pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej),
• umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość specyfiki służby i pracy w Państwowej Straży Pożarnej
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• dyspozycyjność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność i terminowość
• wysoka kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 28.02.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa PSP w Pułtusku,
  ul. Ignacego Daszyńskiego 19,
  06-100 Pułtusk
  Sekretariat (pokój nr 7)
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, ul. Ignacego Daszyńskiego 19, 06-100 Pułtusk
• Kontakt do inspektora ochrony danych: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, ul. Ignacego Daszyńskiego 19, 06-100 Pułtusk
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisem.
- Za datę wpływu dokumentów przyjmujemy datę dostarczenia dokumentów
do siedziby Komendy.
- Wzory dokumentów do pobrania: Strona BIP Komendy Powiatowej PSP w Pułtusku (www.binp.info/kppsppultusk/) lub w Komendzie Powiatowej PSP w Pułtusku
ul. Ignacego Daszyńskiego 19, 06-100 Pułtusk, (pokój nr 7) w godzinach 7.30 – 15.30.
- Oferty złożone po terminie lub oferty niekompletne zostaną odrzucone.
- W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje nt. miejsca
i terminu kolejnego etapu naboru (test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna dostępne będą na stronie www.binp.info/kppsppultusk/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie
KP PSP w Pułtusku, ul. Ignacego Daszyńskiego 19, 06-100 Pułtusk.
- Oferty odrzucone zostaną zniszczone po upływie 4 miesięcy od wyłonienia kandydata.
- Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu 23 692 17 22.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej