starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie elektronicznej (system SPIRALA-ZINT) oraz jej bieżąca aktualizacja;
• wystawianie zaświadczeń potwierdzających odbycie służby wojskowej oraz innych zaświadczeń dla żołnierzy rezerwy;
• sporządzanie bilansu stanu zasobów żołnierzy rezerwy wykorzystywanych na potrzeby obronne;
• prowadzenie korespondencji z instytucjami i urzędami oraz osobami cywilnymi w sprawach dotyczących służby wojskowej;
• przyjmowanie ewidencji elektronicznej osób bez odbycia służby wojskowej (po kwalifikacji wojskowej) oraz żołnierzy przeniesionych do rezerwy na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• wystawianie książeczek wojskowych;
• przygotowywanie danych do sprawozdań i analiz;
• przekazywanie do archiwum WKU indywidualnych zbiorów ewidencyjnych osób skreślonych z ewidencji wojskowej;
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie znaków tożsamości oraz współdziałanie z Biurem Ewidencji Osobowej WP w tym zakresie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Samodzielność, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole, bardzo dobra znajomość komputera i pakietu MS Office, dobra znajomość ustaw: a) o powszechnym obowiązku obrony RP b) kodeksu postępowania administracyjnego c) o ochronie informacji niejawnych d) o ochronie danych osobowych;
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE" lub wyrażenie zgody na objęcie procedurą dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE". o kierunku administracja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o kierunku administracja
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z interesantami (klientami)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 31.05.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  WOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W OSTROŁĘCE
  ul. Sienkiewicza 45
  07-409 Ostrołęka
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Ostrołęce tel. 261-384-420
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 261-384-431
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcą danych jest Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ostrołęce. Dane nie będą powierzane innym podmiotom.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Przewidywany termin zatrudnienia - czerwiec/lipiec 2019 r., umowa na czas określony 12 miesięcy.
Kandydaci/kandydatki spełniające wymagania zostaną poinformowani/e telefonicznie o terminie postępowania rekrutacyjnego. Wynik naboru zostanie opublikowany na stronie BIP WKU w Ostrołęce oraz Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej