inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów akt przekazanych, w celu włączenia ich na stan składnicy akt,
• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji, w celu właściwego funkcjonowania składnicy akt,
• rozpoczęcie brakowania dokumentacji kat. B i kat. BE, poprzez sporządzenie protokołów brakowania , w celu właściwego ruchu akt w składnicy akt,
• udostępnianie dokumentacji w celu umożliwienia realizacji zadań służbowych,
• przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę oraz nadzorowanie nad strona techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę, w celu dopilnowania nieujawnienia informacji w nich zawartych,
• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności składnicy akt, w celu przesłania informacji o ruchu akt do Archiwum KWP w Krakowie,
• współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi, w celu odpowiedniego przygotowania dokumentacji w związku z przekazaniem jej do składnicy akt.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość przepisów archiwalnych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• odpowiedzialność, samodyscyplina,
• obsługa komputera ( znajomość pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności archiwistyka
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku ds. archiwizacji w administracji
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• przeszkolenie z archiwizowania dokumentacji
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzurą "ściśle tajne" poświadczenie wydane przez Policję, ABW lub SKW
• kopie dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• kopie dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z archiwizowania dokumentacji .

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Nowym Targu
  ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1 A
  34-400 Nowy Targ
  (sekretariat Komendanta, I piętro)
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnym dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "wymagane dokumenty i oświadczenia". Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie i oparzone datą. Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.nowy-targ.kpp.policja.gov.pl (zakładka: służba i praca w Policji). Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracownika kadr drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail). W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: numeru telefonu, adres e-mail. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną rozpatrzone odmownie, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu naboru, a po tym okresie protokolarnie zniszczone.
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• weryfikacja wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Proponowane wynagrodzenie: zasadnicze: od 2 066,84 zł. do 2 234,55zł. brutto miesięcznie (w zależności od udokumentowanej wysługi lat pracy) oraz dodatek z tytułu wysługi lat. Planowany termin zatrudnienia marzec / kwiecień 2018 roku. Dodatkowe informację: (0-18) 261-04-23. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania dokumentów aplikacyjnych, spełniające wymagania zawarte w ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.