referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• współuczestnictwo w przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu oraz przekazywaniu dokumentów jawnych
• współuczestnictwo w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów jawnych
• współuczestnictwo w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych
• współuczestnictwo w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• obsługuje stacje wydzieloną jako kancelarie elektroniczną
• prowadzi ewidencję biblioteczną oraz obsługę interesantów korzystajacych z biblioteki
• pełni obowiązki kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym
• znajomość aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii
• umiejętność obsługi komputera
• czytelny charakter pisma
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej
• obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie
• szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
  ul. Rydla 19
  30-301 Kraków
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e- mail, numer telefonu.
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru - testu sprawdzającego wiedzę. O terminie testu kandydaci będą poinformowani telefonicznie lub e -mailem.
Kandydaci (w liczbie 5), którzy uzyskali najlepsze wyniki z testu sprawdzającego wiedzę zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
W terminie trzech miesięcy od dnia publikacji wyników naboru istnieje możliwość osobistego odbioru złożonych dokumentów.
Oferty odrzucone( nieodebrane) zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje tel. 261134395, 261134861

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.