Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
Ogłoszenie o naborze nr 1912ARCHIWALNE z dnia 26.07.2016 r.
-
Oferty do
5
sierpnia
2016
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
referent
do spraw: obsługi kancelaryjnej
w Kancelarii jawnej
Kraków
Wojewódzki Sztab Wojskowy
w Krakowie
ul. Rydla 19
30-901 Kraków
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- współuczestnictwo w przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu oraz przekazywaniu dokumentów jawnych
- współuczestnictwo w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów jawnych
- współuczestnictwo w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych
- współuczestnictwo w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- obsługuje stacje wydzieloną jako kancelarie elektroniczną
- prowadzi ewidencję biblioteczną oraz obsługę interesantów korzystajacych z biblioteki
- pełni obowiązki kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym
- znajomość aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii
- umiejętność obsługi komputera
- czytelny charakter pisma
- umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie
- szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 05.08.2016
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
ul. Rydla 19
30-301 Kraków
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e- mail, numer telefonu.
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru - testu sprawdzającego wiedzę. O terminie testu kandydaci będą poinformowani telefonicznie lub e -mailem.
Kandydaci (w liczbie 5), którzy uzyskali najlepsze wyniki z testu sprawdzającego wiedzę zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
W terminie trzech miesięcy od dnia publikacji wyników naboru istnieje możliwość osobistego odbioru złożonych dokumentów.
Oferty odrzucone( nieodebrane) zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje tel. 261134395, 261134861
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.