młodszy archiwista

do spraw: ds. gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbioru bibliotecznego

Oddziale III akt miasta Krakowa, samorządu terytorialnego, wyznaniowych, szkół i organizacji społecznych

Miejsce wykonywania pracy:

Kraków

Adres urzędu:

Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

WARUNKI PRACY

Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca wykonywana jest również w magazynie archiwum, gdzie pracownik odpowiada za porządkowanie zbioru bibliotecznego. Pracownicy w magazynach archiwalnych korzystają z drabin rozstawnych i przystawnych. Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły). Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne). Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich, brak windy i przystosowanych toalet. Stanowisko pracy usytuowane na 1 piętrze budynku.

ZAKRES ZADAŃ

Opracowywanie i ewidencjonowanie zbioru bibliotecznego (katalogowanie zbioru, wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych (KOHA), prowadzenie książki nabytków, wykonywanie skontrum) w celu zabezpieczenia księgozbioru.
Wspomaganie udostępniania zbioru bibliotecznego w pracowniach naukowych oraz wykonywanie kwerend i odpowiadanie na zapytania związane ze zbiorem bibliotecznym Archiwum w celu prowadzenia działalności informacyjnej o zbiorach bibliotecznych.
Udostępnianie zbioru bibliotecznego należącego do Oddziału III wszystkim pracownikom Archiwum i prowadzenie w tym zakresie ewidencji wypożyczeń w celu umożliwienia korzystania ze zbioru zainteresowanym osobom.
Wykonywanie czynności z zakresu zabezpieczenia zbioru bibliotecznego w celu zapewnienia należytych warunków przechowywania, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także kradzieżą, dostępem osób nieupoważnionych.
Gromadzenie zbioru bibliotecznego poprzez dokonywanie zakupu wydawnictw i przyjmowanie darów jednostek oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w celu kompletowania zbioru bibliotecznego.
Współpracowanie z archiwami państwowymi i Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych oraz z innymi instytucjami w celu wykonywania zadań w zakresie wynikającym z własnej działalności

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
umiejętność opracowywania zbiorów bibliotecznych
znajomość obsługi komputera, w zakresie aplikacji typu edytory tekstu
znajomość systemów bibliotecznych zwłaszcza KOHA
umiejętność dobrej organizacji pracy
dokładność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu nauk humanistycznych
doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze bibliotecznym
szkolenie w zakresie bibliotekoznawstwa
znajomość języka łacińskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 27.09.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie brutto 2800 + dodatek stażowy.

Dokumenty można składać osobiście lub wysłać pocztą w kopertach z dopiskiem "nabór na stanowisko młodszego archiwisty ds. gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbioru bibliotecznego wraz z podaniem nr ogłoszenia BIP. Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Wzór oświadczenia można pobrać ze strony www.ank.gov.pl/sluzba-cywilna . Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach rekrutacji i czynnościach naboru zostaną poinformowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone będzie można odebrać w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (12) 422 40 94 w. 25 lub 24.