Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ogłoszenie o naborze nr 6788ARCHIWALNE z dnia 23.12.2016 r.

Oferty do
2
stycznia

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor wojewódzki

do spraw: weryfikacji i księgowej rejestracji dokumentów finansowych środków pozabudżetowych oraz księgowej ewidencji majątkowej i materiałowej Urzędu

w Oddziale Księgowości Urzędu w Wydziale Finansów i Budżetu

Miejsce wykonywania pracy:

Kraków

Adres urzędu:

Kraków ul. Basztowa 22

WARUNKI PRACY

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty). Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie spraw finansowo-księgowych sum depozytowych oraz sum na zlecenie przechowywanych na wyodrębnionych rachunkach pomocniczych, w tym: ewidencjonowanie operacji na rachunku bankowym i operacji kasowych w systemie finansowo-księgowym oraz dekretowanie dokumentów na właściwe konta analityczne; rejestrowanie w bankowym systemie elektronicznym wpłat i wypłat środków finansowych, naliczanie odsetek od przechowywanych obcych środków pieniężnych i weryfikowanie ich wysokość zgodnie z oprocentowaniem wynikającym z zawartej umowy rachunku bankowego jednostki z bankiem; dokonywanie zwrotów wadiów, kaucji i zabezpieczeń wraz z prawidłowo naliczonymi odsetkami; weryfikowanie stanu rachunku sum depozytowych w zakresie kwot uzyskanych z prawomocnych rozstrzygnięć postępowania sądowego
Analizowanie i weryfikacja rejestrów transakcji kartami płatniczymi z tytułu przyjętych przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie na rzecz Urzędu Miasta Krakowa, jako inkasenta opłat skarbowych, weryfikowanie ilości transakcji bezgotówkowych, realizowanych w MUW przez terminale płatnicze z tytułu opłat skarbowych, weryfikowanie terminowości i zgodności kwot pobranych od klientów z przekazanymi środkami przez operatora terminali płatniczych na rachunek urzędu; przygotowywanie poleceń przekazania pobranych opłat skarbowych na właściwy rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa; sporządzanie dziennych i miesięcznych raportów z przyjętych i przekazanych kwot
Prowadzenie księgowej ewidencji rozliczenia zakupów i magazynu materiałów, w tym: rejestrowanie w systemie finansowo-księgowym dokumentów dotyczące gospodarki magazynowej i dekretowanie na właściwe konta analityczne; weryfikowanie danych wynikających z dokumentów zakupowych wystawionych przez kontrahentów z danymi wynikającymi z dokumentów potwierdzających przyjęcie dostaw oraz rozliczanie magazynu z materiałów przeznaczonych do użytkowania w Urzędzie w uszczegółowieniu na źródła finansowania materiałów w tym w układzie klasyfikacji budżetowej i działań budżetu zadaniowego; rozliczanie inwentaryzacji magazynu
Prowadzenie księgowej ewidencji majątku oraz zadań inwestycyjnych Urzędu, w tym: księgowanie dokumentów obrotu majątkiem rzeczowym; ewidencjonowanie umorzenia środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wg ich klasyfikacji, prowadzenie księgowej ewidencji obcych składników majątkowych udostępnionych przez podmioty zewnętrzne, weryfikowanie i analiza środków trwałych w budowie (inwestycje)
Przeprowadzanie inwentaryzacji kont w zakresie sum depozytowych, sum na zlecenie, majątku jednostki, inwestycji oraz gospodarki magazynowej w związku z zamknięciem roku budżetowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe: 3 miesiące w służbach księgowych - potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisach wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych oraz bankowych
umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania ich w praktyce
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne o specjalności rachunkowość
doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
odpowiedzialność, rzetelność
umiejętność pracy pod presją czasu
umiejętność redagowania pism
umiejętność analitycznego myślenia
umiejętność definiowania i rozwiązywania problemów

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 02.01.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Małopolski Urząd Wojewódzki
Wydział Administracji i Logistyki
ul. Basztowa 22 (pok. 24)
31-156 Kraków
z dopiskiem „oferta pracy”. Prosimy o podawanie w liście motywacyjnym nazwy Oddziału, którego oferta dotyczy oraz oznaczenia stanowiska.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: 2000 - 2700 zł brutto, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz inne składniki wynikające z przepisów szczególnych.
Osoby, których oferty nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów nie będą wpisywane na listę kandydatów spełniających wymogi formalno- prawne. Lista osób spełniających wymagania formalno- prawne oraz informacja dotycząca terminu poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną ewentualnych testów sprawdzających wiedzę (w przypadku zakwalifikowania się do dalszego etapu więcej niż 10 osób) zostaną opublikowane na stronie BIP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie http://bip.malopolska.pl/muw/Article/id,286792.html oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie BIP Urzędu (pod wyżej wymienionym adresem).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje tel. (12) 39 21 443