inspektor wojewódzki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Organizowanie usług cateringowych dla potrzeb Wydziałów Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innych jednostek administracji publicznej, w tym m.in. prowadzenie korespondencji z wydziałami merytorycznymi, przeprowadzanie rozeznania rynku, dokonywanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przygotowywanie zleceń do firm zewnętrznych, weryfikowanie i opisywanie merytoryczne faktur za realizację usługi
• Prowadzenie spraw związanych z bieżącymi zakupami drobnego wyposażenia teleinformatycznego oraz gospodarczo-technicznego, w tym ustalanie zasadności zgłaszanych potrzeb, zlecanie firmom zewnętrznym zamówienia na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku, weryfikowanie i opisywanie faktur w zakresie realizowanych zadań celem zabezpieczenia niezbędnego wyposażenia dla pracowników Urzędu oraz sprawnego usuwania zgłaszanych nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektów MUW
• Administrowanie salami konferencyjnymi Urzędu oraz organizowanie i koordynowanie sprawami dotyczącymi najmu sal konferencyjnych w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, jak i w innych obiektach
• Współkoordynowanie prac pracowników technicznych (hydraulik, elektryk, ślusarz)
• Realizowanie zadań w zakresie aranżacji wnętrz w budynkach Urzędu, organizacji wystaw, ekspozycji, wywieszania plakatów informacyjnych, uczestniczenie i koordynowanie prac związanych z dekorowaniem Urzędu podczas świąt stałych i okolicznościowych
• Współpracowanie z Oddziałem Planowania, Inwestycji i Projektów oraz Oddziałem Księgowości i Sprawozdawczości w obszarze planowania i realizacji wydatków budżetowych w rozdz. 75011- Urzędy Wojewódzkie związanych z zakupami wyposażenia i usług w zakresie objętym zadaniami stanowiska, w tym również na bieżąco monitorowanie poziomu środków zaangażowanych w zawartych umowach dotyczących zlecanych przez pracownika zakupów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej- potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
• znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych i finansów publicznych
• znajomość struktur administracji publicznej, przepisów o służbie cywilnej i kpa
• obsługa komputera, znajomość programów MS Office Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.12.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Małopolski Urząd Wojewódzki
  Wydział Administracji i Logistyki
  ul. Basztowa 22 (pok. 24)
  31-156 Kraków
  z dopiskiem „oferta pracy”. Prosimy o podawanie w liście motywacyjnym nazwy Oddziału, którego oferta dotyczy oraz oznaczenia stanowiska
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: 2000 - 2600 zł brutto, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz inne składniki wynikające z przepisów szczególnych

Osoby, których oferty nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów nie będą wpisywane na listę kandydatów spełniających wymogi formalno- prawne. Lista osób spełniających wymagania formalno- prawne oraz informacja dotycząca terminu poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną ewentualnych testów sprawdzających wiedzę (w przypadku zakwalifikowania się do dalszego etapu więcej niż 10 osób) zostaną opublikowane na stronie BIP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie http://bip.malopolska.pl/muw,m,294303,2017.html oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie BIP Urzędu (pod wyżej wymienionym adresem).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu należy składać w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje tel. (12) 39 21 443