starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

•  ewidencjonowanie korespondencji jawnej w dziennikach właściwych do poszczególnych zagadnień
•  kopertowanie, ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem placówki Poczty Specjalnej,
•  obsługa osobista i telefoniczna interesantów, zarówno osoby prywatne, jak i osoby z innych urzędów,
•  udzielanie podstawowych informacji w zakresie posiadanej dokumentacji ze zdarzeń i podejmowanych działań
•  obsługiwanie interesantów, informowania o możliwości skontaktowania się z funkcjonariuszami,
•  sporządzania na bieżąco spisów akt kat. A i B i przekazywanie do Składnicy Akt,
•  sporządzania protokołów brakowania dokumentów kat. BC,
•  prowadzenia ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość:
• 1. Zasady pracy kancelaryjnej
• 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, D.U. z 18.01.2011 nr 14 poz. 67;
• 3. Zarządzenie nr 920 KGP z dnia 11. 09. 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• 4. Rozporządzenie MSWiA z dnia 07. 06. 2002 r. w sprawie urlopów policjantów (z późn. zm.
• 5. Dział VII. Urlopy pracownicze – Kodeks pracy
• 6. Ustawa z dn. 21.11.2008 r. o służbie cywilnej
• 7. Zarządzenie nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 06.10.2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• 8. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ze zmianami
• 9. Ustawy Prawo o Ruchu drogowym – w stopniu umożliwiającym udzielanie podstawowych informacji
• 10. znajomość struktury organizacyjnej KMP w Zielonej Górze
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy prowadzenie sekretariatu

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.08.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji
  Zespół Kadr i Szkolenia
  ul. Partyzantów 40
  65-332 Zielona Góra
  Ogłoszenie Nr 14032
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 1 miesiąca od publikacji ogłoszenia. Proponowane wynagrodzenie miesięcznie: wynagrodzenie zasadnicze 2241,30 zł brutto plus dodatek za wieloletnią pracę (uzależniony od stażu pracy – od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. W ofercie należy podać nr ogłoszenia.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: www.dsc.kprm.gov.pl
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane
po terminie nie będą brane pod uwagę.

Listę kandydatów spełniających wymagania formalne i niezbędne określone w o ogłoszeniu oraz termin i miejsce kolejnego etapu naboru będą każdorazowo zamieszczane na stronie internetowej Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze pod adresem www.zgora.lubuska.policja.gov.pl w zakładce BIP KMP Zielona Góra, na co najmniej
3 dni przed rozpoczęciem II etapu naboru.
Planowane techniki i metody naboru:
-test wiedzy,
-rozmowa kwalifikacyjna.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.