specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ustalanie uprawnień żołnierzy zawodowych do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowywanie decyzji w tych sprawach
• opracowywanie projektów punktów do rozkazu dziennego Szefa WSzW dotyczących spraw personalnych żołnierzy zawodowych i przekazywanie ich Szefowi Sekcji Kadr
• opracowywanie i sporządzanie projektów decyzji dotyczących spraw kadrowych
• prowadzenie spraw związanych z kierowaniem żołnierzy zawodowych na kursy przeszkolenia specjalistycznego z WSzW i podległych wojskowych komend uzupełnień
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych
• opracowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia oceny sytuacji kadrowej
• sporządzanie, zgodnie z danymi otrzymanymi od przełożonych, kart opisu stanowisk służbowych oraz ich aktualizowanie
• monitorowanie realizacji przedsięwzięć kadrowych w podległych instytucjach wojskowych w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze działalności personalnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, ochronie danych osobowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Czytelny charakter pisma
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 3 lata w komórce kadrowej lub w administracji
• Przeszkolenie z zakresu przepisów ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych i prawa pracy
• Przeszkolenie z zakresu działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Znajomość przepisów wewnętrzych MON regulujących działalność w zakresie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych, kompetencyjną i organizacyjno-etatową oraz system pracy biurowej. Umiejętność stosowania ustawy pragmatycznej w praktyce.
• Obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie.
• Studia podyplomowe administracyjne lub prawnicze

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgdonie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, celem uzyskania dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu przepisów ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych i prawa pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej
• Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Zielonej Górze
  ul. Batorego 56
  65-001 Zielona Góra
  z dopiskiem: "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Zielonej Górze, tel. 261-648-300
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 261-648-951
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Zielonej Górze
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Pierwszeństwo z zatrudnieniu mają osoby zwolnione z zawodowej służby wojskowej zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty otrzymane po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Zatrudnienie od dnia 03 grudnia 2018 roku. Dodatkowe informacje pod nr tel. 261-648-506.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.