referendarz statystyk

w Wydziale Organizacji i Rejestrów

Miejsce wykonywania pracy:

Zielona Góra

Adres urzędu:

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra

WARUNKI PRACY

• praca w siedzibie Urzędu • praca administracyjno-biurowa • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) • wymuszona pozycja ciała • oświetlenie sztuczne i naturalne • praca przy monitorze ekranowym • brak windy • przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

ZAKRES ZADAŃ

Obsługa sekretariatu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów(SEOD) z wykorzystaniem aplikacji eBiuro w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu i realizacja dekretacji kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
Organizacja narad kadry kierowniczej Urzędu, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu
Organizowanie udziału dyrektora Urzędu w spotkaniach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
Prowadzenie kalendarza dyrektora Urzędu w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
Zaangażowanie w realizację projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
Prowadzenie książki kontroli

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 3 lata pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
obsługa komputera w środowisku MS Windows. Znajomość pakietu Ms Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
współpraca
komunikacja interpersonalna
rzetelność
wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
poszukiwanie informacji
znajomość ustawy o służbie cywilnej
znajomość ustawy o statystyce publicznej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: staż lub praktyka w administracji publicznej
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
myślenie analityczne
orientacja na klienta/interesanta
negocjowanie

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 314

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: pisemny test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata. Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie:
http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 68 322 31 31

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.