sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• - prowadzi terminarz spotkań komendanta oddziału i jego zastępcy oraz udziela informacji o terminach załatwiania spraw w oddziale w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa oraz pracowników oddziału,
• - przygotowuje oraz pomaga w obsłudze organizacyjnej spotkań z interesantami i gośćmi, w tym również zagranicznymi, w celu wsparcia bieżącej pracy komendanta oddziału i sekcji,
• - sporządza rozkaz dzienny komendanta oddziału w celu wsparcia bieżącej pracy komendanta oraz pracowników oddziału,
• - redaguje oraz wykonuje pisma i inne dokumenty na potrzeby komendanta oddziału i jego zastępcy w celu wsparcia ich bieżącej pracy,
• - przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom oddziału w celu wsparcia bieżącej pracy komendanta oddziału.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość obsługi komputera (edytory tekstów MS Office/Libre Office oraz obsługi poczty elektronicznej,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność, uprzejmość,
• odporność na stres,
• umiejętność samodzielnego sporządzania i redagowania pism,
• obowiązkowość, rzetelność,
• koncentracja, podzielność uwagi,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku.
• znajomość języków obcych: j. angielski lub j. niemiecki – poziom komunikatywny,
• znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją,
• obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kserokopie świadectw pracy potwierdzające wszystkie poprzedzające okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Nadodrzański Oddział Straży Granicznej
  Kancelaria Jawna
  ul. Poprzeczna 1
  66-600 Krosno Odrzańskie
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 1.565,19 zł. netto + dodatek za wysługę lat (liczony od min. 5 lat do max. 20 lat pracy) ;

- rozpatrzeniu nie będą podlegać ofert niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych data i podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
- Kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.