starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Odpowiedzialność za przyjmowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej z komórek organizacyjnych komendy miejskiej PSP oraz innych instytucji, wydawanie dokumentów, a także przygotowanie korespondencji do wysyłki,
• Zarządzanie dokumentacją zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno – archiwalnej, a także archiwizowanie i przekazywanie dokumentów akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum komendy miejskiej psp,
• Prowadzenie archiwum komendy miejskiej psp, w tym archiwizacja, udostępnianie, brakowanie,
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz zabezpieczenie pod względem logistycznym i obsługa spotkań, narad,
• Odręczne lub komputerowe ewidencjonowanie pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzących,
• Sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów,
• Obsługa komputera, poczty elektronicznej, systemu faksowo-mailowego,
• Przygotowywanie pism na polecenie przełożonego
• Prowadzenie określonych przepisami książek i rejestrów,
• Prowadzenie kroniki jednostki organizacyjnej,
• Prowadzenie biblioteki i zasobu bibliotecznego komendy miejskiej psp,
• Obsługa telefoniczna petenta zewnętrznego i wewnętrznego.
• Wystawianie polecenia wyjazdu służbowego (delegacji) dla prcowników cywilnych i funkcjonaiuszy PSP komendy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
•  Znajomość procedur administracyjnych oraz struktur i zasad funkcjonowania organów administracji publicznej,
•  Bardzo dobra obsługa komputera (środowisko Windows, Internetu) oraz urządzeń biurowych,
•  Umiejętność redagowania pism
•  Nieposzlakowana opinia
•  Umiejętność pracy pod presją czasu
•  Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok Doświadczenie na stanowisku w sekretariacie w jednostkach budżetowych,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Umiejętność dobrej organizacji pracy,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Podstawowa znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.12.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
  ul. gen. J. Dąbrowskiego 3,
  66-400 Gorzów Wlkp.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać w sekretariacie w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„REKRUTACJA – SEKRETARIAT”, imię i nazwisko.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, nr telefonu,
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do jednostki), niekompletne i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Proces naboru składa się z dwóch etapów:
- weryfikacji ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci, którzy zakwalifikowani zostaną do kolejnego etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefoniczne o terminie jej przeprowadzenia.

Dodatkowe informacje – Wydział Organizacyjno – kadrowy KM PSP:
   095-733-84-10 Monika Fijałkowska,
   095-733-84-11 Monika Ostrycharz.