samodzielny referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;
• współpraca z urzędami pracy w sprawach dotyczących zatrudnienia na staż;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności w pracy: ewidencji urlopowej i chorobowej;
• kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp;
• prowadzenie spraw okresowej oceny pracowników;
• naliczanie przy użyciu specjalistycznego programu kadrowo – płacowego wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych należności ze stosunku pracy (m.in. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, dodatki zadaniowe, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop) dla pracowników;
• ustalanie uprawnień pracowników do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dokumentowanie tych uprawnień, obliczanie wynagrodzenia lub zasiłku za okres nieobecności w pracy, składanie do ZUS wniosków o wypłatę zasiłków;
• sporządzanie umów cywilnoprawnych ( umowy o dzieło, umowy zlecenie) oraz rozliczanie wynagrodzeń z tytułu tych umów;
• naliczanie zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych i składanie deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego celem ich rozliczenia;
• naliczanie składek na fundusz ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i na Fundusz Pracy oraz składania raportów z tego tytułu do ZUS poprzez system Płatnik;
• sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz dotyczących zatrudnienia i wydatków poniesionych na wynagrodzenia osobowe i bezosobowe;
• przygotowanie dla Głównego Księgowego kalkulacji niezbędnych do planowania wydatków budżetowych oraz do sporządzania analiz i sprawozdań;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz o zarobkach/dochodach;
• wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych oraz prowadzenie ich rejestru;
• wystawianie uwierzytelnionych kopii, reprodukcji i wypisów do ZUS na podstawie kart wynagrodzeń, list płac i akt osobowych w celu ustalenia prawa i wysokości emerytury lub renty;
• redagowanie pism z zakresu kadr i płac;
• prowadzenie kasy i realizacja operacji gotówkowych;
• obsługa systemu bankowości elektronicznej, przygotowywanie przelewów i pobieranie wyciągów bankowych;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych;
• obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
• przyjmowanie i wstępna kontrola dowodów finansowo-księgowym pod względem, formalnym i rachunkowym oraz ich dekretowanie zgodnie z planem kont i obowiązującymi przepisami w zakresie wydatków budżetowych;
• wystawianie dokumentów księgowych;
• archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych;
• zastępowanie głównego księgowego w czasie jego nieobecności;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w zakresie kadr lub/i przy naliczaniu wynagrodzeń
• znajomość przepisów z prawa pracy, o służbie cywilnej i pracownikach urzędów państwowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (w szczególności arkusza kalkulacyjnego) oraz umiejętność pracy w aplikacjach sieciowych i korzystania z poczty elektronicznej;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, dążenie do rezultatów, współpraca w zespole;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• szkolenia z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, rachunkowości;
• umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z linii Progman oraz innych programów Płatnik, Trezor, Buza oraz umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej NBP;
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości oraz zamówień publicznych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.05.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Zamościu
  ul. Hrubieszowska 69A
  22-400 Zamość
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Wymagane dokumenty i aplikacje należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Archiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość w terminie do 4 maja do godziny 12:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko samodzielnego referenta do spraw kadr i finansów".

Dokumenty i aplikacje, które wpłyną do Archiwum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Planowane techniki i metody naboru:
1) weryfikacja formalna ofert;
2) test wiedzy i umiejętności lub rozmowa kwalifikacyjna

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 1700 zł

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie (proszę o podanie w CV adresu mailowego i nr telefonu kontaktowego) o kolejnym etapie naboru.