Archiwum Państwowe w Zamościu

Ogłoszenie o naborze nr 5643ARCHIWALNE z dnia 18.11.2016 r.

Oferty do
30
listopada

2016
Wymiar etatu
3/4
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

archiwista

do spraw: digitalizacji zasobu archiwalnego

Oddział Ewidencji, Zabezpieczania i Udostępniania Zasobu i Informacji

Miejsce wykonywania pracy:

Zamość

Adres urzędu:

Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość

WARUNKI PRACY

- Stanowisko pracy wyposażone w komputer, skaner i monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem; - wysiłek fizyczny związany z koniecznością przemieszczania akt z magazynu (brak windy, budynek nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych); - narażenie na kontakt z kurzem; - możliwość narażenia na czynniki biologiczne: bakterie, grzyby, pleśnie, pył osiadły.

ZAKRES ZADAŃ

Przygotowywanie materiałów archiwalnych do digitalizacji (w ramach potrzeb)
Digitalizacja materiałów archiwalnych – jednostek książkowych, akt luźnych, materiałów płaskich o różnych formatach i ciężarze
Obróbka graficzna, edycja plików i przygotowywanie wydruków na potrzeby kwerend, wystaw wirtualnych na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Zamościu, wystaw statycznych i ekspozycji plenerowych
Katalogowanie i porządkowanie skanów w obowiązującej strukturze plików na serwerach i macierzach dyskowych
Przygotowywanie skanów do umieszczenia na portalu „szukajwarchiwach”
Wprowadzanie i uzupełnianie danych w bazach komputerowych
Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Oddziału Ewidencji, Zabezpieczania i Udostępniania Zasobu i Informacji oraz Dyrektora Archiwum Państwowego w Zamościu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 6 miesięcy
znajomość języka rosyjskiego w stopniu podstawowym
dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych (skaner, drukarka)
dobra znajomość obsługi oprogramowania biurowego MS Office (word, excel, access)
znajomość programów do obsługi grafiki rastrowej i wektorowej (np. Adobe Photoshop, CorelDraw itp.)
znajomość podstawowych pojęć archiwalnych
sumienność, dokładność i komunikatywność
umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe z zakresu historii lub archiwistyki
doświadczenie zawodowe: w pracy w administracji, na stanowisku o podobnym zakresie zadań
doświadczenie w pracy w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka rosyjskiego w stopniu podstawowym
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Wymagane dokumenty i aplikacje należy składać osobiście lub przesłać na adres: Archiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość, w terminie do 30 listopada do godz. 12:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko archiwista ds. digitalizacji zasobu archiwalnego”.

Aplikacje, które wpłyną do Archiwum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

Dokumenty osób niezakwalifikowanych można odebrać osobiście w siedzibie Archiwum w terminie 14 dni po ogłoszeniu wyników naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.