starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
• Przepisywanie zleconych tekstów oraz sporządzanie pism, analiz i meldunków.
• Prowadzenie list obecności oraz ewidencji obecności funkcjonariuszy.
• Dokonywanie roboczych tłumaczeń zleconych tekstów.
• Sporządzanie miesięcznych i kwartalnych wykazów nadgodzin.
• Zapewnienie zaopatrzenia wydziału w papier i materiały biurowe.
• Nadzór nad korzystaniem ze sprzętu biurowego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w jednostkach administracji publicznej
• znajomość ustawy o Straży Granicznej w zakresie znajomości organizacji i struktur Straży Granicznej,
• umiejętność obsługi komputera, w zakresie popularnych programów biurowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• b. dobra znajomośc j. rosyjskiego
• b. dobra znajomośc j. ukraińskiego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• • posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych,

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Nadbużański Oddział Straży Granicznej
  ul. Trubakowska 2
  22-100 Chełm
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.

Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach:
I - ocena formalna złożonych dokumentów,
II- sprawdzian wiedzy połączony z elementami testu językowego,
III- rozmowa kwalifikacyjna połączona z elementami testu praktycznego: znajomości obsługi komputera i znajomości języka obcego.
Weryfikacja spełniania wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie złożonych dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego).
W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: adres e-mail i nr telefonu. Osoby zostaną powiadomione telefonicznie/mailowo o sposobie rozpatrzenia aplikacji oraz o terminie kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego.
Dane osobowe zawarte w ofertach będą gromadzone wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji. Osoby aplikujące mają prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania, do dnia przyjmowania ofert włącznie.


Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
Złożonych dokumentów nie odsyłamy. Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, ale niezatrudnionych w trakcie naboru są niszczone po upływie 3 miesięcy
od dnia obsadzenia stanowiska pracy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: 82 568 50 91
Planowana data zatrudnienia: 01.09.2016 r.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2064,97zł + dodatek stażowy zgodnie z ustawą
o służbie cywilnej.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.