Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zgierzu

Ogłoszenie o naborze nr 9440ARCHIWALNE z dnia 18.03.2017 r.

Oferty do
29
marca

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy specjalista

do spraw: organizacyjno- kadrowych

w Sekcji Organizacyjno - Kadrowej

Miejsce wykonywania pracy:

Zgierz

Adres urzędu:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zgierzu
ul. Łąkowa 6/8
95-100 Zgierz

WARUNKI PRACY

• praca biurowo-administracyjna w siedzibie Komendy, • praca w systemie codziennym w godzinach 7:30- 15:30, • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, • narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, drukarka, skaner i inne biurowo-administracyjne, • wyjazdy służbowe i szkolenia, • częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi, • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych- praca wymaga częstego przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku.

ZAKRES ZADAŃ

Obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu,
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków w Komendzie Powiatowej,
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy i sprawozdawczości w Komendzie Powiatowej,
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej,
prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz ewidencjonowaniem pieczęci i stempli,
przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej,
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w systemie codziennym i pracowników korpusu służby cywilnej, delegacji oraz prowadzenie w zastępstwie spraw kadrowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji publicznej lub prawa pracy
doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w administracji publicznej (na stanowisku o podobnym zakresie działań)
Nieposzlakowana opinia.
Posiadanie obywatelstwa polskiego.
Korzystanie z pełni praw publicznych.
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Znajomość Kodeksu Pracy.
Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej.
Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności: w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka PSP.
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wysoka kultura osobista
umiejętność dobrej organizacji pracy i przyswajania danych,
sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość,
zdolności logicznego i analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole,
prawo jazdy kat. B,
znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji,
znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP ( Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej),
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 29.03.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zgierz
95-100 Zgierz
ul. Łąkowa 6/8
Z dopiskiem: „Oferta pracy w służbie cywilnej – imię i nazwisko”

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kompletną dokumentację w zamkniętej kopercie należy składać w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Zgierzu ul. Łąkowa 6/8 od poniedziałku od piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, bądź za pośrednictwem poczty do dnia 29.03.2017r.
Kopertę należy opisać „Oferta pracy w służbie cywilnej – imię i nazwisko”.
Oferty złożone po terminie (tj. po 29.03.2017 r. liczy się data wpływu do sekretariatu Komendy, a nie data stempla pocztowego) lub które nie zawierają kompletu dokumentów bądź nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, wyklucza się z dalszej procedury naboru.
Proces naboru składa się z II etapów:
• etap I - weryfikacja dokumentów –04.04.2017 r.
• etap II - rozmowa kwalifikacyjna - 06.04.2017 r.
Lista kandydatów spełniających wymogi formalne i dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostanie opublikowana na stronie BIP Komendy Powiatowej PSP w Zgierzu
i na tablicy ogłoszeń Komendy w dniu 04.04.2017 r. do godz. 15.00.
Niestawienie się kandydata w wyznaczonym terminie w etapie II oznacza rezygnację
z udziału w postępowaniu.

Szczegółowy opis postępowania rekrutacyjnego na stanowisko strasznego specjalisty
ds. organizacyjno- kadrowych znajduje się w miejscu powszechnie dostępnym
w Komendzie (tablica ogłoszeń) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Zgierzu.
Przewidywany termin zatrudnienia: IV.2017 r.
Dokumenty osób, które nie zostały zatrudnione, będzie można odebrać w terminie 30 dni od zakończenia naboru. Po tym terminie zostaną one komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 042-714-55-79 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30