starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie ewidencji żołnierzy rezerwy i żołnierzy NSR WSzW w Łodzi
• Opracowywanie sprawozdawczości, meldunków, ewidencji wojskowej i wykazów w sprawach kadrowo-personalnych w systemie informatycznym
• Opracowywanie dokumentacji organizacyjno-etatowej
• Opracowywanie kart opisu stanowisk służbowych dla żołnierzy rezerwy i żołnierzy NSR
• Opracowanie oceny sytuacji kadrowej w zakresie swojego działania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• wykształcenie przynajmniej średnie,
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, Ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego (umiejętność interpretacji przepisów),
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows, Word, Excel,
• dobra organizacja pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji wojskowej lub jednostce/instytucji wojskowej,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z działalnością kadrową,
• odbyte szkolenia w zakresie przepisów prawa pracy,
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętności redakcyjne.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie świadectw pracy,
• kopie świadectw lub dyplomów ukończonych kursów, szkoleń
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.11.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Łodzi
  ul. Źródłowa 52
  91-735 Łódź
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Łodzi z siedzibą:

ul. Źródłowa 52

91-735 Łódź,

tel. 261 444 400

adres e-mail: wszwlodz.sekretariat@ron.mil.pl

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Łodzi pełni mgr Magdalena Olejniczak

kontakt:

adres e-mail: wszwlodz.iodo@ron.mil.pl

tel. 261 444 917

listownie:

Wojewódzki Sztab Wojskowy w Łodzi

ul. Źródłowa 52

91-735 Łódź

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji pracowników do Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Łodzi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1559).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (służba ochrony kompleksu wojskowego – w celu wydania przepustki wstępu na obiekt).

5. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa – kategoria B5 - okres przechowywania akt osób przyjętych do pracy, kategoria Bc – oferty kandydatów niezatrudnionych oraz nadesłane poza naborem (po zakończeniu rekrutacji, po upływie 3 miesięcy oferty zostaną zniszczone).

7. Prawo osób których dane osobowe dotyczą

Osoby, których przetwarzane dane osobowe dotyczą mają prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych

• żądania sprostowania swoich danych osobowych

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wymienionych w RODO

• usunięcia danych osobowych w przypadku, gdyby dane przetwarzane były niezgodnie z prawem lub gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Bez podania danych nie będzie możliwy udział w naborze.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa na zastępstwo.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2838,87 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do urzędu).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 444 423, 261 444 916.