starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• weryfikacja prawidłowości przygotowania dokumentów do archiwizacji, a następnie włączenie ich do zbioru archiwum,
• prowadzenie w formie elektronicznej i manualnej registratury powierzonego zasobu archiwum,
• wykonywanie kwerend na zbiorze archiwalnym w celu odnalezienia informacji bądź dokumentów żądanych przez osoby i podmioty upoważnione,
• przygotowywanie pism oraz zaświadczeń w ramach prowadzonych spraw,
• porządkowanie powierzonego zbioru archiwum, utrzymywanie prawidłowych warunków przechowywania dokumentacji (temperatura, wilgotność, warunki bezpieczeństwa p.poż),
• wykonywanie okresowych analiz dokumentacji pod kątem kwalifikowania zasobu do brakowania i sporządzanie protokołów brakowania,
• udział w fizycznym niszczeniu dokumentów - wyodrębnianie dokumentów ze zbioru, pakowanie, transport i ochrona fizyczna przewożonych materiałów do firmy dokonującej zniszczenia, nadzór nad całkowitym i nieodwracalnym zniszczeniem tych materiałów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
• umiejętność interpretacji przepisów i procedur
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w obszarze archiwistyki
• kurs archiwisty,
• poświadczenie bezpieczeństwa - ściśle tajne

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa
• kopia zaświadczenia kursu archiwisty

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
  Wydział Kadr i Szkolenia
  ul. Lutomierska 108/112
  91-048 Łódź
  z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 21822".
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie: 1,1966 mnożnik kwoty bazowej + wysługa lat, tj. 2242,24 zł brutto + wysługa lat;
- oferty otrzymane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane;
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne;
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne;
- kandydaci zakwalifikowani, zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy;
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni);
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie;
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce "PRACA" - służba cywilna - oświadczenia;
- aplikacje należy składać w siedzibie urzędu, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu.