specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z wydziału oraz kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Naczelnika Wydziału i Jego Zastępcy a następnie przekazywanie jej pracownikom i policjantom odpowiedzialnym za realizację poszczególnych zadań,
• prowadzenie ekspedycji przesyłek nadawanych w ramach Poczty Specjalnej i Poczty Polskiej,
• wprowadzanie do systemu SWOP danych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Łodzi w zakresie prowadzenia kalendarzy czasu pracy oraz rejestracji i aktualizacji absencji,
• prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych oraz sporządzanie zestawień dotyczących urlopów, zwolnień lekarskich i nadgodzin,
• zapoznawanie pracowników cywilnych i funkcjonariuszy wydziału z aktami prawnymi i decyzjami oraz dokumentowanie tego faktu w kartach zapoznania,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca w tym zakresie z kancelarią tajną i archiwum,
• zajmowanie się obsługą kancelaryjną dokumentacji niejawnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• komunikatywność
• krótkie przeszkolenie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Łodzi
  ul. Sienkiewicza 28/30
  90 - 114 Łódź
  z dopiskiem "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej - numer ogłoszenia: 17313 ".
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Warunkiem przystąpienia do procedury konkursowej jest podanie w aplikacji daty urodzenia oraz w dniu 17.11.2017 r. od godz. 9:00 do dnia 18.11.2017 r. do godz. 9:00 wejście na stronę internetową www.lodz.policja.gov.pl, dział : "praca ", zakładka "metoda selekcji - test on - line". Wysokość proponowanego wynagrodzenia wynosi 1200,- zł. brutto + wysługa. Oferty odrzucone na poszczególnych etapach rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Brak możliwości odbioru złożonych aplikacji. Zakres tematyczny testu on-line obejmuje przepisy zawarte w Ustawie o Policji z dnia 06.04.1990 r., Ustawie o służbie cywilnej z dnia 21.11.2008 r., Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010 r., Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r., Zarządzeniu Nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 06.10.2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.