starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Współudział w prowadzeniu kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania akt
• Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dla komendy powiatowej
• Sprawozdawczość GUS
• Prowadzenie kasy Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie
• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• Obsługa programu kadrowo-płacowego WF Gang

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok administracja
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa
• Umiejętność obsługi komputera
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Dyspozycyjność
• Systematyczność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów (kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.05.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  SEKRETARIAT Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Żninie,
  ul. Dąbrowskiego 14, 88-400 Żnin, w godzinach od 8:00 do 15:00 z dopiskiem "Oferta zatrudnienia na stanowisko starszego inspektora w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej".
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informuję, że:

·         Administratorem przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe jest Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żninie, ul. Dąbrowskiego 14, 88-400 Żnin, e-mail: znin@kujawy.psp.gov.pl

·         W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod_znin@kujawy.psp.gov.pl.Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie na podstawie art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

·         Pana(i) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego związanego z ogłoszonym naborem do korpusu służby cywilnej
w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie

·         W przypadku końcowego wyłonienia Pana/Pani spośród wszystkich kandydatów uczestniczących w procesie naboru do służby, odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będą: Krajowy Rejestr Karny oraz EPOKA NZOZ ul. Aliantów 1 a,  88-400 Żnin

·         Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

·         Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Sposób postępowania z dokumentami pozostałych kandydatów opisany jest
w treści ogłoszenia o naborze do pracy

·         Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

·         Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

·         Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym do przeprowadzenia rekrutacji. Jest Pan/Pani zobowiązany/-a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie z procesu rekrutacji

·         Przetwarzanie podanych przez Pana/Panią danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
•   Wymagane oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane, opatrzone aktualną datą
•   Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane
•   Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się w trzech etapach:
Etap I: dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu.
Etap II: sprawdzian umiejętności komputerowych.
Etap III: rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
•   Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 14 maja 2019 r. w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM, w Biuletynie Informacji Publicznej komendy oraz w jej siedzibie.
•   Oferty odrzucone będą przechowywane w komórce kadrowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie przez okres 2 tygodni od dnia zakończenia naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
•   Planowany termin zatrudnienia: 1 czerwiec 2019 r.
•   Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr (52) 30 33 450

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej