Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu
Ogłoszenie o naborze nr 52817ARCHIWALNE z dnia 21.08.2019 r.
-
Oferty do
2
września
2019
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
-
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki
- złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
- spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
- po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
starszy specjalista
do spraw: obsługi sekretariatu Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej we Wroclawiu
Wydział Organizacji i Nadzoru
Wrocław
50-552 Wrocław, ul. Borowska 138
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu.
- Obsługa służbowej poczty elektronicznej.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Odbieranie telefonów, przyjmowanie rozmów i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Obsługa programu EZD w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków.
- Organizacja odpraw służbowych z kierownictwem Komendy.
- Ewidencjonowanie zarządzeń i rozkazów Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Budowanie odpowiedniego wizerunku Komendy podczas kontaktu z interesariuszami.
- Tworzenie zapotrzebowań na artykuły spożywcze, biurowe oraz nadzór nad ich bieżącym stanem.
- Dbałość o gabinet Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i zastępców Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania sekretariatu.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy Doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej oraz obsłudze sekretariatu.
- Znajomość obsługi elektronicznego systemu EZD.
- Znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, ksero) i centrali telefonicznej.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wysoka kultura osobista.
- Dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Odporność na stres
- Znamojość zasad służbowego savoir vivre
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejetnośc podziału zadań pod względem ich ważności i pilności
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o znajomości obsługi elektronicznych systemów EZD oraz IntraDok.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 02.09.2019
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu,
50-552 Wrocław,
ul. Borowska 138
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Orientacyjna wysokość zarobków - 2 800 zł (brutto).
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty kandydatek/kandydatów złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym oferty kandydatek/kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Istnieje możliwość osobistego odbioru złożonych dokumentów w terminie do miesiąca czasu od daty zakończonego postępowania rekrutacyjnego w siedzibie Komendy Wojewódzkiej PSP we Wrocławiu.