starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu.
• Obsługa służbowej poczty elektronicznej.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie rozmów i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Obsługa programu EZD w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków.
• Organizacja odpraw służbowych z kierownictwem Komendy.
• Ewidencjonowanie zarządzeń i rozkazów Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Budowanie odpowiedniego wizerunku Komendy podczas kontaktu z interesariuszami.
• Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
• Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe.
• Dbałość o gabinet Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i zastępców Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania sekretariatu.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej oraz obsłudze sekretariatu.
• Znajomość obsługi elektronicznych systemów EZD oraz IntraDok.
• Znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook).
• Znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, ksero).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wysoka kultura osobista.
• Dyspozycyjność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odpornośc na stres.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o znajomości obsługi elektronicznych systemów EZD oraz IntraDok.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.09.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu,
  50-552 Wrocław,
  ul. Borowska 138
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Orientacyjna wysokośc zarobków - 3 300 zł (brutto).

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty kandydatek/kandydatów złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym oferty kandydatek/kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Istnieje możliwość osobistego odbioru złożonych dokumentów w terminie do miesiąca czasu od daty zakończonego postępowania rekrutacyjnego w siedzibie Komendy Wojewódzkiej PSP we Wrocławiu.