kierownik zespołu

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• kierowanie pracownikami i zapewnienie właściwej organizacji obsługi administracyjnej i kancelaryjnej biura Oddziału oraz koordynowanie zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe, techniczne środki pracy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą,
• przygotowywanie i nadzorowanie realizacji zawartych umów, w zakresie dostaw mediów, dozorowania i sprzątania budynku biura Oddziału oraz zlecanych innych prac dot. zakresu działania wydziału,
• nadzorowanie właściwej eksploatacji środków transportowych, maszyn i narzędzi mechanicznych będących na wyposażeniu biura Oddziału oraz dbanie o właściwe utrzymanie sprzętu technicznego niezbędnego do obsługi administracyjnej,
• planowanie i koordynowanie oraz zlecanie prac remontowych, przeglądów i badań technicznych budynków i budowli, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami i przepisami a także dbanie o właściwe utrzymanie i eksploatację zaplecza i innych składników majątkowych,
• nadzorowanie wykonania planu budżetu na wydatki administracyjne oraz comiesięczne monitorowanie kosztów,
• organizowanie pracy archiwum zakładowego, egzekwowanie przestrzegania przepisów w zakresie jego prowadzenia i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów,
• prowadzenie ewidencji materiałów, środków trwałych i wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub administracyjnym,
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w planowaniu, koordynowaniu i kierowaniu realizacją zadań administracyjno-gospodarczych,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet Office),
• znajomość przepisów z zakresu ustawy o drogach publicznych,
• kompetencje z zakresu zarządzania personelem, świadomości kosztów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej,
• 1 rok w kierowaniu zespołem,
• znajomość przepisów z zakresu ustawy prawa zamówień publicznych, analizy finansowej i ekonomicznej projektów, zasad finansowania zadań ze środków krajowych i unijnych zasad prowadzenia monitoringu i sprawozdawczości zadań Oddziału

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia prawa jazdy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających ewentualne spełnienie wymagań dodatkowych.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
  Oddział we Wrocławiu
  Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych
  ul. Powstańców Śląskich 186
  53-139 Wrocław (z dopiskiem na kopercie oraz liście motywacyjnym: F-2)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Informacja o metodach naboru:
- weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym,
- pisemny sprawdzian wiedzy w formie testowej a następnie rozmowa kwalifikacyjna z 5 osobami, które uzyskają najlepsze wyniki z części pisemnej postępowania rekrutacyjnego.




Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: ustalone wg mnożnika kwoty bazowej max. 2,50
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dane osobowe kandydatów zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z siedzibą w Warszawie przy ul. Wroniej 53 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, Poz. 94 ze zm.) oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, Poz. 1505 ze zm.).
Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej http://www.bip.gddkia.gov.pl/tmp/208232846-wzor.pdf.

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (071) 33-47-350.