inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie obsługi sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną; ewidencja pism wchodzących i wychodzących oraz przygotowanie i wysyłanie korespondencji, w tym ewidencjonowanie znaczków,
• ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników oraz przygotowywanie sprawozdań miesięcznych i rocznych z wydatków Oddziału,
• udzielanie ustnie, telefonicznie i elektronicznie informacji dotyczących pracy Oddziału; prowadzenie terminarza spotkań oraz ustalanie terminów przyjęć interesantów przez kierownika Oddziału,
• prowadzenie rejestru spraw załatwianych przez wizytatorów,
• obsługa urządzeń biurowych (telefon, faks, ksero) oraz zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości,
• przygotowywanie pism na polecenie kierownika Oddziału,
• gromadzenie dokumentów Oddziału zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przygotowywanie ich do złożenia w archiwum zakładowym Oddziału oraz prowadzenie archiwum Oddziału,
• prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń dla organizatorów wypoczynku.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 1 rok w pracy administracyjno - biurowej
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętności komunikacyjne,
• asertywność.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.07.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Kuratorium Oświaty
  ul. Wały Chrobrego 4
  70-502 Szczecin
  z dopiskiem na kopercie „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – inspektor Wałcz”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Inne informacje:
Informacja o metodach i technikach naboru:
1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. analiza merytoryczna aplikacji,
3. rozmowa kwalifikacyjna.
Tylko kandydaci zakwalifikowani do trzeciego etapu zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty należy składać wyłącznie w zaklejonej kopercie.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.