starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i służby, urlopów, zwolnień lekarskich.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok
• uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn);
• umiejętność biegłej obsługi komputera.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe w kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• znajomość przepisów prawa pracy,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• zaświadczenie o odbyciu kursu archiwalnego Iº,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, umiejętność planowania pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• zdolność analitycznego myślenia, dokładność, systematyczność.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego uregulowany stosunek do służby wojskowej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.11.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
  ul. 1 Maja 61
  78-400 Szczecinek
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

- Przewidywany okres zatrudnienia: grudzień 2016 r. - wrzesień 2017 r.

- Oferty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „oferta zatrudnienia w służbie cywilnej".

- Oferty otrzymane po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

- Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

- Techniki i metody naboru: weryfikacja nadesłanych ofert, sprawdzenie wiedzy/umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.

- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru umieszczona zostanie w dniu 23 listopada 2016 r. na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Szczecinku www.straz.szczecinek.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie komendy.

- Oferty odrzucone w razie ich nieodebrania w ciągu 2 tygodni od daty zakończenia rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 94 373 07 65.