specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Dekretacja i ewidencja faktur;
• Dokonywanie kontroli formalnej faktur – zatwierdzonych do przelewu i wypłaty gotówkowej przez Dyrektora;
• Wprowadzanie przelewów w systemie bankowym NBP;
• Prowadzenie kasy gotówkowej dla pracowników Urzędu na podstawie dokumentów zatwierdzonych do wypłaty;
• Sporządzanie raportów kasowych – zgodnie z instrukcją kasową;
• Prowadzenie w systemie Urzędu ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• Kontrola obiegu dokumentów środków trwałych;
• Zapewnianie bieżącej i sprawnej obsługi finansowo-księgowej dot. środków trwałych;
• Wystawianie dokumentów WT, OT, PN, LT itp.;
• Prowadzenie i rozliczenie poniesionych środków na inwestycje;
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku ruchomego i nieruchomości UŻŚ Szczecin;
• Koordynacja i rozliczanie inwentaryzacji;
• Prowadzenie ewidencji kartotek osobistego wyposażenia pracowników Urzędu oraz spisów inwentarza majątku Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie;
• Uzgadnianie okresowo sald dot. środków trwałych, wyposażenia i WNiP z pracownikiem Księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Prowadzenie spraw związanych z likwidacją, sprzedażą oraz zakupem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• Ewidencjonowanie, przeglądanie i bieżąca weryfikacja środków przeznaczonych na inwestycje;
• Okresowe kontrole stanu posiadanego majątku UŻŚ Szczecin, oraz w Placówkach Terenowych i statkach inspekcyjnych;
• Przygotowanie raportów z zakresu środków trwałych na bieżące potrzeby GUS, banków i innych instytucji;
• Wsparcie Działu Finansowego w bieżącej pracy i efektywnym funkcjonowaniu;
• Ewidencja księgowa i analiza kont księgowych związanych z przyjęciem środków trwałych i WNiP;
• Sporządzanie sprawozdań, raportów i deklaracji na bieżące potrzeby GUS, banków i innych instytucji;
• Bieżąca weryfikacja dokumentów wewnętrznych/zarządzeń dot. stanowiska pracy;
• Wykonywanie zadań na rzecz obronności państwa i zarządzania kryzysowego;
• Inne prace zlecone przez przełożonego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku rachunkowość lub finanse
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku ds. finansowych lub/ i środków trwałych i WNiP w administracji publicznej
• znajomość przepisów prawnych w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość systemu księgowego QNT ;
• samodzielność, systematyczność, rzetelność, inicjatywa;
• umiejętność pracy w zespole, w warunkach stresu i pod presją czasu;
• bardzo dobra znajomość systemu bankowego NBP;
• umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
• rzetelność, terminowość;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office - w szczególności programów Excel i Word);
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• umiejętność wykorzystywania nowoczesnych technologii i narzędzi komputerowych;
• obsługa zleceń płatności w BGK;
• znajomość Systemu Obsługi Budżetu Państwa – Trezor.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.11.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Żeglugi Śródlądowej
  pl. Stefana Batorego 4
  70-207 Szczecin, pok.29-sekretariat,parter
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Urząd Żeglugi Śródlądowej, 70-207 Szczecin, pl. Stefana Batorego 4 e'mail: sekretariat@szczecin.uzs.gov.pl , telefon: 91 43 40 279
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Urząd Żeglugi Śródlądowej, 70-207 Szczecin, pl. Stefana Batorego 4 e'mail: iod@szczecin.uzs.gov.pl , telefon: 91 43 40 279
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Urząd Żeglugi Śródlądowej, 70-207 Szczecin, pl. Stefana Batorego 4
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu oferty do Urzędu).
Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Wymagane dokumenty tj. życiorys, list motywacyjny i oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
Wynagrodzenie zasadnicze: ok.3400-3500zł+ dodatek stażowy.
Dodatkowe informacje dotyczące naboru pod nr tel; 91 43 22 861.
Dodatkowe informacje dotyczące wyniku naboru pod nr tel: 91 43 22 861.

Pracownikom oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, dodatek stażowy ( wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia wzrastający o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy, dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin oraz różnych form aktywności kulturalnej oraz sportowo-rekreacyjnej w ramach ZFŚS, możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.