sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie terminarza spotkań, ewidencji spraw Szefa WSzW
• Redagowanie i wykonywanie pism oraz sporządzanie protokołów z odpraw kadry kierowniczej
• Przygotowywanie i obsługiwanie spotkań służbowych, konferencji i odpraw Szefa WSzW;
• Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych Szefa WSzW
• Udzielanie informacji oraz obsługa interesantów sztabu osobiście, telefonicznie oraz mailowo

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputer, fax, skaner, kserokopiarka
• umiejętność pracy z pakietem Ms Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Sekretarz z uwagi na kontakty z interesantami, powinien posiadać wiedzę w zakresie funkcjonowania wojewódzkiego sztabu wojskowego oraz podległych jednostek organizacyjnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgodny na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejwanych (Dz. U. 2016 r., poz. 1167 z poźn. zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Szczecinie
  ul. Potulicka 3
  70-952 Szczecin
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty otrzymane po terminie, niekompletne, niespełniające wymagań formalnych i niezbędnych - nie będą rozpatrywane. Kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminach kolejnego etapu naboru. Kolejnym etapem naboru będzie sprawdzenie umiejętności pracy z komputerem,
rozmowa kwalifikacyjna. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
Wynagrodzenie około 2.450 zł brutto.
Kontakt telefoniczny 261 45 22 29.