inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie podręcznych rejestrów i ewidencji, przygotowywanie sprawozdań i informacji z działalności grupy i Zespołu zlecanych przez kierownika zespołu lub jego bezpośrednich przełożonych w celu prowadzenia okresowych analiz efektywności i prawidłowości prowadzonych działań.
• Wykonywanie czynności pomocniczych na rzecz zespołu i grupy w zakresie ustaleń danych teleadresowych podmiotów gospodarczych i instytucji, gromadzenie, kompletowanie, powielanie danych lub dokumentów niezbędnych dla bieżącej działalności zespołu lub grupy.
• Przyjmowanie rachunków i faktur przedstawionych przez tłumaczy w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych realizowanych przez Placówkę SG w stosunku do cudzoziemców, ich ewidencjonowanie we właściwych rejestrach, przedkładanie ich osobom upoważnionym celem potwierdzenia zgodności merytorycznej, a następnie przekazania właściwej komórce finansowej.
• Gromadzenie i archiwizowanie akt postępowań administracyjnych prowadzonych w stosunku do cudzoziemców celem przekazania ich do archiwum zakładowego.
• Sporządzanie projektów pism zlecanych przez kierownika zespołu lub jego bezpośrednich przełożonych w celu realizacji bieżących zadań grupy.
• Segregowanie, przygotowanie, kompletowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów, składanie teczek postępowań administracyjnych i kontrolnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok pracy biurowej
• umiejętność obsługi komputera – Word, Exel
• wnikliwość, rzetelność i systematyczność,
• umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość podstaw przepisów prawa administracyjnego oraz w sprawach cudzoziemców, podstawowa znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, archiwizacji dokumentacji, która powinna zostać pogłębiona w ramach doskonalenia zawodowego, poświadczenie bezpieczeńtwa do klauzuli POUFNE, lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.09.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
http://www.morski.strazgraniczna.pl/mor/odo/rodo/28715,RODO.html Klauzula informacyjna – Dane Osobowe

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej