Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Ogłoszenie o naborze nr 11272ARCHIWALNE z dnia 24.05.2017 r.

Oferty do
30
maja

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe

Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy inspektor

do spraw: Obsługi Sekretariatu i Kasy Delegatury

Delegatura w Koszalinie

Miejsce wykonywania pracy:

Koszalin

Koszalin
ul. Andersa 34
75-626 Koszalin

Adres urzędu:

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Delegatura w Koszalinie
ul. Andersa 34
75-626 Koszalin

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań • Praca w środowisku biurowym, kontakty z przedstawicielami władz samorządowych i terytorialnych . • Stanowisko pierwszego kontaktu z klientem z zewnątrz, kontakty mailowe, telefoniczne. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy • Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny, ksero. • Stanowisko pracy znajduje się na parterze, wejście boczne przeznaczone dla osób niepełnosprawnych, winda, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługę sekretariatu Delegatury w Koszalinie: prowadzenie ewidencji korespondencji pism, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa pocztowa, pierwszy kontakt z klientem.
• Prowadzenie listy obecności, ewidencji zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych.
• Prowadzenie kasy Delegatury w Koszalinie poprzez pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków, delegacji, sporządzanie raportów kasowych
• Łączenie rozmów telefonicznych z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzenie ewidencji delegacji, oraz wypełnianie delegacji w zakresie nazwiska i celu.
• Udzielanie informacji klientom o stanie załatwienia sprawy, o wymogach formalnych dot. formularzy, druków i opłat skarbowych.
• Informowanie Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich nieprawidłowościach, brakach wykrytych w toku pracy terminowości załatwiania spraw przez inspektorów.
• Troska o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie • znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnego wymagania dodatkowe: • 6 miesięcy pracy związanej z ochroną zabytków
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy w administracji publicznej
znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

staż pracy: 6 miesięcy związanej z ochroną zabytków

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
życiorys i list motywacyjny
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 30.05.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Delegatura w Koszalinie
ul. Andersa 34
75-626 Koszalin

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Praca na zastępstwo na okres jednego miesiąca. Wynagrodzenie brutto 2000 zł.
Termin rozpoczęcia pracy 01.06.2017 r.

Oferty składać w zaklejonych kopertach, z zaznaczonym numerem ogłoszenia..
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać oryginalny podpis kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Etapy postępowania kwalifikacyjnego:
1. selekcja ofert
2. rozmowa kwalifikacyjna

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną telefonicznie poinformowani.