referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji zwykłej i elektronicznej wpływającej do IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, wysyłanie korespondencji wychodzącej z IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie, łącznie z przekazywaniem na pocztę i rozliczaniem kosztów pocztowych
• Obsługa gości i interesantów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań, wizyt oraz kontroli Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Nadzór nad terminową realizacją spraw , postępowań administracyjnych oraz wysyłką pism, zestawień przez zespoły wchodzące w skład IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.
• Gospodarowanie taborem samochodowym w zakresie ewidencji, eksploatacji, konserwacji, napraw bieżących i kapitalnych.
• Prowadzenie rejestrów: zawartych z pracownikami umów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, spraw zgłoszonych do organów ścigania, kontroli.
• Wystawianie druków polecenia wyjazdu służbowego (delegacji służbowych) pracowników Inspektoratu oraz prowadzenie stosownego rejestru.
• Realizacja zadań wynikających z programu Rady Ministrów w sprawie Praktyk studenckich w administracji rządowej.
• Prowadzenie rejestrów pieczęci, upoważnień, odznak weterynaryjnych, umów, decyzji administracyjnych, osób wyznaczonych, skarg i wniosków, podmiotów nadzorowanych i zatwierdzonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Dokonywanie zamówień stempli i pieczątek imiennych używanych w IW Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Koszalinie oraz uczestniczy w pracach komisji dokonującej ich likwidacji.
• Prowadzenie Spisów spraw oraz odpowiadające tym spisom teczki aktowe dla spraw z zakresu obowiązków.
• Kontrolowanie stanu zużycia sprzętu biurowego i urządzeń służących automatyzacji prac biurowych oraz zleca niezbędne naprawy tych urządzeń.
• Konsolidacja oraz ujednolicanie rocznych planów pracy i harmonogramów czynności kontrolnych i urzędowych poszczególnych zespołów IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie administracyjne lub ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w administracji publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.01.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
  ul. Połczyńska 68
  75-816 Koszalin
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

tel. (94) 342 37 25