Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie

Ogłoszenie o naborze nr 11190ARCHIWALNE z dnia 20.05.2017 r.

Oferty do
25
maja

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referent

do spraw: administracyjnych

w zespole ds. finansowo-księgowych oraz administracyjnych

Miejsce wykonywania pracy:

Koszalin

Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
ul. Połczyńska 68
75-816 Koszalin

Adres urzędu:

Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
ul. Połczyńska 68
75-816 Koszalin

WARUNKI PRACY

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu. Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych. Kontakt z klientem zewnętrznym. Praca pod presją czasu. Wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe, elektryczne urządzenia biurowe . Praca wykonywana jest w budynku nie posiadającym podjazdu. Brak jest odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych. Brak windy.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji zwykłej i elektronicznej wpływającej do IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, wysyłanie korespondencji wychodzącej z IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie, łącznie z przekazywaniem na pocztę i rozliczaniem kosztów pocztowych
Obsługa gości i interesantów.
Prowadzenie kalendarza spotkań, wizyt oraz kontroli Powiatowego Lekarza Weterynarii.
Nadzór nad terminową realizacją spraw , postępowań administracyjnych oraz wysyłką pism, zestawień przez zespoły wchodzące w skład IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.
Gospodarowanie taborem samochodowym w zakresie ewidencji, eksploatacji, konserwacji, napraw bieżących i kapitalnych.
Prowadzenie rejestrów: zawartych z pracownikami umów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, spraw zgłoszonych do organów ścigania, kontroli.
Wystawianie druków polecenia wyjazdu służbowego (delegacji służbowych) pracowników Inspektoratu oraz prowadzenie stosownego rejestru.
Realizacja zadań wynikających z programu Rady Ministrów w sprawie Praktyk studenckich w administracji rządowej.
Prowadzenie rejestrów pieczęci, upoważnień, odznak weterynaryjnych, umów, decyzji administracyjnych, osób wyznaczonych, skarg i wniosków, podmiotów nadzorowanych i zatwierdzonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
Dokonywanie zamówień stempli i pieczątek imiennych używanych w IW Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Koszalinie oraz uczestniczy w pracach komisji dokonującej ich likwidacji.
Prowadzenie Spisów spraw oraz odpowiadające tym spisom teczki aktowe dla spraw z zakresu obowiązków.
Kontrolowanie stanu zużycia sprzętu biurowego i urządzeń służących automatyzacji prac biurowych oraz zleca niezbędne naprawy tych urządzeń.
Konsolidacja oraz ujednolicanie rocznych planów pracy i harmonogramów czynności kontrolnych i urzędowych poszczególnych zespołów IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie administracyjne lub ekonomiczne
doświadczenie zawodowe: 3 lata w administracji publicznej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 25.05.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
ul. Połczyńska 68
75-816 Koszalin

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

tel. (94) 342 37 25