Archiwum Państwowe w Koszalinie

Ogłoszenie o naborze nr 25824ARCHIWALNE z dnia 18.04.2018 r.

Oferty do
30
kwietnia

2018
Wymiar etatu
1/1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Nabór otwarty dla cudzoziemców
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że o stanowisko mogą starać się, poza polskimi obywatelami, również cudzoziemcy. Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:

są obywatelami państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Polski,

ich znajomość języka polskiego jest potwierdzona jednym z dokumentów wskazanych w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

młodszy archiwista

do spraw: prowadzenia Czytelni Akt

Oddział III Ewidencji, udostępniania i popularyzacji materiałów archiwalnych

Miejsce wykonywania pracy:

Koszalin

Adres urzędu:

ul. M. Skłodowskiej-Curie 2
75-803 Koszalin

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca biurowa wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem, - stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, - praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, - praca z materiałami archiwalnymi. Otoczenie organizacyjno-techniczne miejsca pracy: - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner), - stanowisko zlokalizowane na parterze urzędu (budynek 3 piętrowy), - konieczność poruszania się między kondygnacjami, - w budynku brak windy osobowej, obiekt wyposażony w platformę pionową przy wejściu głównym oraz w dźwig towarowy do przewozu akt, - pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, - możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby i roztocza kurzu domowego.

ZAKRES ZADAŃ

Udostępnianie materiałów archiwalnych w formie tradycyjnej i cyfrowej oraz mikrofilmów w Czytelni Akt, a także pomoc przy udostępnianiu księgozbioru w Czytelni Akt, zgodnie z przepisami i procedurami udostępniania obowiązującymi w AP w Koszalinie
Udzielanie podstawowych informacji o zasobie AP w Koszalinie oraz o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo - płacowej
Pomoc przy realizacji kwerend z materiałów archiwalnych powstałych po 1945 r., przechowywanych w AP w Koszalinie
Pomoc w gromadzeniu i sporządzaniu środków ewidencyjnych oraz pomocy informacyjnych
Pomoc w realizacji zadań z obszaru popularyzacji zasobu oraz edukacji archiwalnej, związanych z upowszechnianiem wiedzy o zasobie i działalności AP w Koszalinie
Pomoc przy digitalizacji zasobu archiwalnego do celów udostępniania i popularyzacji
Praca w systemach EZD oraz ZoSIA, a także prowadzenie wyznaczonych archiwalnych baz danych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w obszarze administracji rządowej
Wiedza z zakresu przepisów prawa archiwalnego
Znajomość przepisów z zakresu ustawy o służbie cywilnej, w tym zasad służby cywilnej oraz kodeksu etyki służby cywilnej
Umiejętność współpracy i pracy w zespole
Wysoka kultura osobista w kontaktach międzyludzkich, w tym doświadczenie z obszaru obsługi klienta
Komunikatywność
Umiejętność obsługi komputera
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Wiedza z zakresu znajomości normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak skaner, kserokopiarka

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 30.04.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Koszalinie,
ul. M. Skłodowskiej-Curie 2,
75-803 Koszalin

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty niekompletne, niepodpisane i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego).
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Kandydatka/Kandydat zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej.
Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumentów nie odsyłamy
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 94 317 03 60; 94 341 87 28.