Kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz terminowe przekazywanie jawnych materiałów otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WKU;
• prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów ARCUS-MON;
• bieżące wprowadzanie do systemie elektronicznego obiegu dokumentów ARCUS-MON dokumentów otrzymywanych w formie tradycyjnej (papierowej);
• przyjmowanie i wysyłanie dokumentów w sieci INTERMON (e-mail), MIL-NET oraz w systemie elektronicznym e-PUAP;
• gromadzenie dokumentacji w wydzielonych teczkach i archiwizowanie jej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• kurs obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• kurs specjalistyczny kierowników kancelarii tajnych
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE"

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu komputerowego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu specjalistycznego kierowników kancelarii tajnych
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE"

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  78-100 Kołobrzeg, ul. Jedności Narodowej 9
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferta dotyczy stanowiska: kierownik kancelarii jawnej, które klasyfikuje się jak stanowisko kierownika kancelarii tajnej wynikające z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz.U. z 2016 r. poz. 125).

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Ogłoszenie dot. zatrudnienia na zastępstwo (za czasowo nieobecnego pracownika). Szczegółowe informacje można uzyskać tel. 261-223-120.