specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej oraz prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy, a także prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z zagadnień organizacyjno-archiwistycznych,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
• koordynowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji zmian struktur organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizą stanu przyznanych etatów,
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej oraz ewidencja wydanych delegacji służbowych i znaczków pocztowych,
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej oraz organizowanie (zlecanie wykonania) pomocy prawnej komendantowi powiatowemu,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej,
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych,
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
• zastępowanie osoby prowadzącej sprawy kadrowo-płacowe w czasie jej nieobecności.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w administracji lub sekretariacie lub doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego
• Szkolenie archiwistów min. I stopnia;
• Znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi;
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej);
• Prawo jazdy kat. B;
• Dobra umiejętność obsługi komputera i pakietu OFFICE;
• Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych;
• Umiejętność redagowania pism urzędowych;
• Asertywność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność;
• Dobra organizacja pracy własnej i w zespole, samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia prawa jazdy;
• Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (uprawnienia, ukończone kursy, itp.)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Złotowie
  ul. Domańskiego 48a
  77-400 Złotów
  Z dopiskiem: „Oferta pracy w służbie cywilnej – imię i nazwisko”
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Złotowie z siedzibą przy ul. Domańskiego 48a; 77-400 Złotów.
W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Złotowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (61-767 Poznań, ul. Masztalarska 3, tel. 61-222 05 85, kontakt elektroniczny: http://www.psp.wlkp.pl/iod/).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko służbowe w Komendzie Powiatowej PSP w Złotowie.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku przedłożenia dokumentów wymaganych w naborze do pracy będzie brak możliwości uczestnictwa w tym postępowaniu.
Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres obecnego postępowania kwalifikacyjnego z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których komendant ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska – po tym okresie dokumentacja wraz z danymi zostanie trwale zniszczona.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22-531 30 00, fax. 22-531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl) , jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowaniu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proces naboru składa się z II etapów:
•   etap I - weryfikacja dokumentów – 22.11.2019 r.
•   etap II - rozmowa kwalifikacyjna - 25.11.2019 r godz. 10.00.
Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z opisem „Oferta pracy w służbie cywilnej – imię i nazwisko” w sekretariacie Komendy w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 lub listownie do dnia 20 listopada 2019 r.
O złożeniu dokumentów w terminie decyduje: data dostarczenia dokumentów do sekretariatu Komendy.
Oferty złożone po terminie lub które nie zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, wyklucza się z dalszej procedury naboru.
Lista kandydatów spełniających wymogi formalne zostanie opublikowana na stronie BIP i stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Złotowie oraz na tablicy ogłoszeń przy Sekretariacie na pierwszym piętrze budynku komendy w dniu 22.11.2019 r. do godz. 15.30.
Niestawienie się kandydata w wyznaczonym terminie w etapie II oznacza rezygnację z udziału
w postępowaniu.
Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 26.11.2019 roku.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegółowy opis postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty ds. organizacyjno-archiwizacyjnych znajduje się w miejscu powszechnie dostępnym w Komendzie (tablica ogłoszeń przy Sekretariacie Komendy) i w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Złotowie (http://www.zlotow.psp.wlkp.pl/) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie: ok. 2.600,00 brutto plus % wynikający z wysługi lat pracy.
Przewidywany termin zatrudnienia: XII. 2019 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 67 222 33 40

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie