sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie sekretariatu,
• przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji i przesyłek,
• prowadzenie obsługi telefonicznej, poczty elektronicznej, obsługa faksu, kserokopiarki,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw kadrowych w zakresie kart urlopów, list obecności, ważności badań lekarskich, szkoleń bhp,
• sporządzanie czystopisów pism,
• organizowanie zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe,
• ewidencja i wydawanie, sporządzanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych,
• prowadzenie zakładowej składnicy akt,
• przyjmowanie skarg i wniosków.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• komunikatywność, pozytywne podejście do klienta, dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość podstaw funkcjonowania Inspekcji Weterynaryjnej, Służby Cywilnej,
• znajomość kodeksu pracy w zakresie urlopów pracowniczych,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie świadectw pracy, ukończonych kursów i szkoleń

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.05.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wągrowcu
  ul. Berdychowska 54, 62-100 Wągrowiec
  tel. 67 26 85 647
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wągrowcu tel.: 67 26 85 647
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Malwina Maria Szafryna tel. : 728 320 531
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wągrowcu
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 67 26 85 647. Oferty odrzucone kandydatów zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.