kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• pełnienie obowiązków kierownika kancelarii tajnej,
• ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych
• sprawowanie bieżącej kontroli postepowania z dokumentami niejawnymi a także egzekwowanie ich zwrotu i rozliczanie ich
• rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych
• prowadzenie dzienników , ksiązek ewidencyjnych i teczek
• archiwizowanie dokumentów niejawnych znajdujących się w posiadaniu kancelarii tajnej
• prowadzenie i aktualizowanie dziennika przewpisów niejawnych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie dowolny
• staż pracy: 3 miesiące czynności administracyjno-biurowe
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych
• wiedza w zakresie przepisów resortowych i ogólnopaństwowych, znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów prawa pracy, ustawy o Policji oraz służbie cywilnej
• odpowiedzialność, komuniaktywność
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• umiejętność pracy w zespole
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• poswiadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tejemnicę państwową o klauzuli ,, ściśle tajne'' lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• kopia poswiadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,ściśle tajne''lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego (DZ.U. Nr 182, poz. 1228)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 28.11.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Szamotułach
  ulica Polna 3, 64-500 Szamotuły
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Szamotułach ulica Polna 3, 64-500 Szamotuły tel. 61 29 31 210
• Kontakt do inspektora ochrony danych: IOD.szamotuly@po.policja.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

oswiadczenia woli powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
kandydaci proszeni są o podanie numeru telefony,
wysokość mnożnika 1,2269 kwoty bazowej plus dodatek za wysługę lat,
dokumenty mozna składać osobiście w KPP w Szamotułach lub za posrednictwem firm świadczącxych usługi pocztowe ( liczy się data stempla pocztowego),
dodatkowe informacje moąna uzyskać pod nr trel. 61 29 31 325 lub 61 29 31 293,
zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do Komendy w celu wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym,
metody i techniki stosowane podczas naboru: weryfikacvja formalna ofert, test , rozmowa kwalifikacyjna ,
dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi,
wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie BIP KPP w Szamotułach pod nr ogłoszenia,
oferty złożopne po terminie lub nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów zostaną odrzucone,
nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są roizważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność zweiązkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.