starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych regulujących zakres działania i organizacji Wydziału, w tym: przygotowywanie propozycji zadań realizowanych przez Wydział, które po zatwierdzeniu przez Dyrektora Wydziału przekazuje do Biura Organizacyjno-Administracyjnego w celu ich zamieszczeniu w Regulaminie Organizacyjnym WUW; przygotowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Wydziału oraz jego zmian w celu dostosowania struktury Wydziału do realizowanych zadań
• koordynowanie terminowości załatwiania w Wydziale skarg, wniosków i sygnałów obywatelskich oraz udzielania informacji publicznej, w tym opracowywanie okresowych sprawozdań z załatwiania przedmiotowych spraw i przekazywanie informacji do Biuro Organizacyjno-Administracyjnego
• przygotowywanie dla kierownictwa i pracowników Wydziału upoważnień do załatwienia spraw, w tym wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Wojewody
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w systemie elektronicznym oraz opracowywanie okresowych informacji, sprawozdań i analiz z działalności Wydziału
• współpraca z Biurem Obsługi i Informatyki w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z działalnością Wydziału w celu zapewnienia prawidłowej i nieprzerwanej pracy Wydziału, w tym zgłaszanie usterek i potrzeb doposażenia Wydziału w sprzęt niezbędny do realizacji zadań oraz opracowywanie propozycji potrzeb inwestycyjnych i rzeczowych w celu przeprowadzania niezbędnych remontów
• współpraca z Odziałem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie naboru i prowadzenia staży, praktyk i wolontariatu w obszarze działania Wydziału oraz przygotowywanie dokumentacji inicjujących nabory na wolne stanowiska pracy w Wydziale
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Wydziału, w tym przygotowywanie propozycji do rocznego planu szkoleń
• koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem opisów stanowisk i zakresów czynności pracowników Wydziału w celu zapewnienia aktualności zapisów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość Kpa, Kodeksu Pracy, ustawy Prawo o zgromadzeniach, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o kontroli w administracji rządowej
• umiejętności analityczne
• umiejętność rozwiązywania problemów
• dobra organizacja pracy
• umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne
• asertywność
• umiejętność radzenia sobie ze stresem
• umiejętność efektywnej komunikacji

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.01.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
  
  Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Punkt Informacyjny w holu Urzędu
  (z podaniem w ofercie nr ref. 189/19)
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Zatrudnienie w ramach realizacji projektu "Wielkopolska wspólna sprawa" współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3200-3400 zł.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.